Автоматическое снятие резервов

Введение

Механизм автоматического снятия резервов выявляет заказы покупателя с превышенным сроком резервирования, по каждому из них создает на основании документ "Снятие резерва", а также документ "Корректировка заказа" по необходимости.

Резервы можно снимать с помощью регламентного задания “Автоматическое снятие резервов” либо с помощью обработки “Снятие просроченных резервов”.

Обработка для снятия резервов

Обработка “Снятие просроченных резервов” открывается через меню программы Запчасти и склад → Склад → Снятие резервов:

Интерфейс обработки:

На верхней панели расположены параметры: через сколько дней снимать резерв и при каком проценте предоплаты.

В верхней части формы выводятся заказы. Следует отметить галочками заказы, по которым нужно снять резерв и по которым следует создать корректировки заказов. Можно перейти в конкретный заказ, открыв его двойным кликом. В нижней части формы отображается номенклатура, которая входит в заказ. 

Нажатием на кнопку “Выполнить” формируется документ “Снятие резерва покупателя”:

Обработка создает документ “Снятие резерва” по заказу покупателя, который в свою очередь запускает процесс контроля неликвидов.

Регламентное задание “Автоматическое снятие резервов”

Регламентное задание “Автоматическое снятие резервов” выполняет автоматическое снятие резервов заказов покупателей при превышении допустимого срока резерва. Сроки регулируются настройками регламентного задания: устанавливаются отдельно для неоплаченных заказов и для тех, по которым была внесена предоплата. Также регламентное задание создает корректировки заказов при необходимости.

Открыть регламентное задание можно через Мастер настройки → Вкладка "Контроль неликвидов":

На вкладке "Основные" расположены основные параметры настройки – в частности, настройка расписания запуска регламентного задания.

На вкладке “Параметры” задаются условия, при которых будут сниматься резервы:

Параметры:

1. Заказы покупателей без предоплаты и с резервом свыше: _ дней – указывается количество дней, при превышении которого необходимо выполнять автоматическое снятие резервов неоплаченных заказов покупателей. Рекомендуется устанавливать срок 7 дней, но можно больше или меньше. 

2. Заказы покупателей с предоплатой и резервом свыше: _ дней – устанавливается количество дней, при превышении которого необходимо выполнять автоматическое снятие резервов предоплаченных заказов покупателей.

Предоплатой считаем сумму свыше: _ % от стоимости заказа – указывается процент, резервы с предоплатой ниже которого следует контролировать. Предоплату программа проверяет по оплате счёта на Заказ покупателя. 
Если предоплата больше указанного процента, резервы по ним не снимаются и не попадают в бизнес процесс Контроля неликвидов. В таких случаях должен решаться вопрос с клиентом – нужна ли ему до сих пор данная предоплаченная запчасть. 

Таким образом, программа проверяет сначала все заказы, по которым нет оплаты, затем все заказы, по которым есть оплата с заданными параметрами.

3. Выполнять корректировку заказов – отметка необходимости создавать документы “Корректировка заказа”, т.е. фиксировать уменьшение заказанного количества товара.

Уведомление автору заказа покупателя

Настройка отправки уведомления о снятии резерва автору заказа покупателя производится в справочнике Уведомления → Запчасти и склад → “Снятие резерва”. Подробное описание настройки уведомлений см. в статье: Настройка параметров уведомлений.