Учет рабочего времени
Широкие возможности 5S AUTO позволяют решить проблему учета рабочего времени в трех основных направлениях:
1 - автоматический табель рабочего времени,
2 - интеграция с BioTime,
3 - внедрение детального учета времени работы исполнителей,
Самое распространенное направление – это внедрение автоматического табеля учета рабочего времени. Табель учета рабочего времени позволяет руководителю подразделения:
- Планировать рабочее время сотрудников,
- Отслеживать фактически отработанное сотрудниками время.
В табеле выводятся сотрудники подразделения с детализацией рабочего времени по принципу план\факт. Встроенные шаблоны позволят настроить график на год в пару кликов и вывести список сотрудников в любом порядке.
Плановое рабочее время сотрудника в Табеле можно заполнить автоматически.
При заполнении табеля автоматически заполняется индивидуальный детальный график сотрудника. Данный функционал особенно востребован в автосервисах с единым колл-центром или когда сотрудники находятся в разных зданиях и не видят друг друга. Ведение табеля решает каждодневную проблему автосервиса с выбором механика «на смене» и значительно облегчает работу администратора, диспетчера при записи на ремонт.
Такой уровень автоматизации, это безусловно шаг вперед, однако фактическое время проставляется ответственным сотрудником подразделения вручную. Для автоматизации этой задачи существует интеграция с BioTime.
Интеграция с BioTime позволяет автоматизировать отметки прихода и ухода работников. Современные терминалы работают на идентификацию по лицу, по карточке, по отпечатку пальца и различные смешанные варианты. Чаще всего наши клиенты используют карточки.
Для руководителей есть личный кабинет в ПК версии и в мобильном приложении, где наглядно отображается трудовая дисциплина.
На стороне 5S AUTO время можно автоматически заполнить данными из системы учета рабочего времени BioTime. Значительно облегчается ежедневный учет рабочего времени, однако остается без внимания реальное затраченное время слесарей, механиков.
Для решения задачи по детальному учету рабочего времени исполнителей в 5S AUTO используется специальный модуль УРВ.
Для удобства работы ставится дополнительный компьютер в рабочей зоне, где ставятся отметки, если механик:
- приступил к работам (весь заказ-наряд, либо часть работ);
- ожидает запчасти, технический перерыв, обед
Для отметок может использоваться сканер штрих-кодов, карточки, NFS метки, браслеты и тп.
По итогу внедрения можно увидеть сколько времени сотрудники реально работали, а сколько времени ушло на организационные моменты. Такая детальная информация чаще используется в дилерских центрах или в монобрендовых автосервисах, поскольку на основе месячных статистических данных можно сформировать нормы для выполнения работ. Вы опытным путем подберете реальное время для выполнения той или иной работы.
Более подробное описание мы подготовили для Базы знаний.