Автоматическое создание договора с контрагентом

Содержание

Введение

Для работы с документами в программе необходимо наличие договора взаиморасчетов с контрагентом. 

Для корректной работы программы рекомендуется настроить контроль соответствия организации документа и организации договора, а также автоматическое создание договоров. В противном случае пользователям придется создавать договора вручную, а несоответствие организаций будет приводить к ошибкам в учете.

За работу данного функционала отвечают две настройки:

1. Контроль организации и подразделения в договоре;
2. Автоматическое создание нового договора.

1. Контроль организации и подразделения в договоре

Контроль наличия договора по подразделению и организации документа регулируется правом “Контроль корректности договора и склада документа”. Право устанавливается на подразделение.

Рекомендуется выбрать способ контроля “Контроль по организации”, либо, если требуется, можно выбрать “Контроль по организации и подразделению”. 

Для корректной работы функционала рекомендуется сделать групповую установку права сразу на все подразделения компании:

Подробнее о настройке прав см. статью “Установка прав и настроек пользователя”.

При включенном праве при создании новых документов, а также при изменении организации и подразделения в реквизитах документов будет производиться проверка наличия договора взаиморасчетов с контрагентом по организации и/или подразделению:

Примечание: При создании новых документов проверка производится по организации и подразделению текущего пользователя, которые подтягиваются в шапку документа.

Следует выбрать вариант “Да” – при этом будет создан новый договор по установленной организации и/или подразделению и подтянется в создаваемый документ:

2. Автоматическое создание основного договора

Автоматическое создание договора регулируется правом “Автоматическое создание основного договора”.

Данное право устанавливается на пользователя. Рекомендуется установить данное право для всех шаблонов прав по умолчанию:

Подробнее о настройке прав см. статью “Установка прав и настроек пользователя”.