Частичное выбытие маркированного товара

Статья в разработке!

Функционал актуален для релиза 2.8.3.1.

Введение

Для некоторых категорий маркируемой продукции предполагается частичная продажа в пределах одной потребительской упаковки, например, реализация моторных масел на розлив из бочек.

Такой способ реализации также подлежит обязательному регулированию в части маркировки: данные о продаже подлежат передаче в ГИС МТ (“Честный знак”), а соответствующая информация о маркировке должна отражаться в кассовом чеке.

В сравнении с реализацией маркированного товара в потребительской упаковке, при частичной продаже имеются свои особенности как при оформлении приемки от поставщика, так и при фиксации продажи доли маркированного товара, включая ее отражение в печатной форме чека. 

В процессе реализации продавец сканирует код маркировки, нанесенный на бочку, и указывает объем реализуемой части товара. Информация о частичном выводе КИ из оборота передается в ГИС МТ посредством фискальных чеков, направляемых через оператора фискальных данных (ОФД).

Реализация частичного выбытия продукции из упаковки по одному КИ производится без выбытия кода из ГИС МТ – код остается в обороте и выбывает только после реализации последней доли товара.

Общий объем проданной или списанной жидкости из одной бочки должен соответствовать объему тары. Расхождения в цифрах могут помешать вывести бочку из оборота.

Подробнее см. документацию Честного знака о работе с чеками с частичной реализацией в ГИС МТ, а также требования для успешной обработки чеков с частичной реализацией.

Операции в документах

1. Поступление товара

Приходование маркированного товара для последующей реализации по частям (например, бочки масла для продажи на розлив) производится стандартным способом – см. статью “Операции с кодами маркировки”. Особенностью является указание в документах поступления специально настроенных единиц измерения – например, “бочка”, также будет отображаться коэффициент, указанный в настройках единиц измерения (см. ниже):

В таблице “Коды маркировки” производится сканирование кода маркировки на упаковке товара, при проведении документа его состояние в системе учета становится “В обороте”, а в ГИС МТ фиксируется информация о его переходе на баланс компании:

2. Реализация

В документе “Реализация товаров” в случае продажи, например, нескольких литров масла на розлив из бочки, в качестве единиц измерения следует выбрать “литры”, а также указать их количество:

Производится сканирование одного кода маркировки на общей упаковке (например, бочке):

 

Проверка на соответствие количества отсканированных кодов количеству товара не производится. При проведении документа код не выбывает из оборота, учетное состояние становится “Частично продан”. Информация о частичной продаже маркированного товара передается в ГИС МТ при пробитии чека. 

Примечание: В случае реализации всей упаковки маркированного товара разом (например, всей бочки), т.е. если единицы измерения соответствуют потребительской упаковке, следует в качестве единиц измерения указывать соответствующее значение (например, “бочка”). В этом случае будет работать проверка на сканирование полного количества кодов маркировок перед проведением документа. Т.е. реализация оформляется стандартным способом – см. в статье “Операции с кодами маркировки”.

Отражение частичной реализации в чеках

1. В чеках ЛК Честного знака

Просмотр чеков в ЛК “Честного знака” доступен через профиль участника оборота товаров, указанного в чеке в качестве продавца. В разделе “Чеки” также доступен быстрый переход к формированию отчета по ошибкам (подробнее см. в инструкции на сайте “Честного знака”):

При переходе к просмотру отдельного чека в колонке “Частичная реализация” отображается, сколько литров из бочки продано:

2. В печатном чеке ККТ

В печатной форме чека ККТ в поле "Количество" всегда указывается "1", согласно требованиям формата фискальных данных (ФФД) (утв. приказом ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@), при этом количество единиц товара в случае частичного выбытия и цена за единицу в чеке указываются справочно, в наименовании товара. Таким образом, цена и сумма равняются стоимости всех единиц товара в случае частичного выбытия. Например, при продаже 2-х литров из бочки в чеке будет указано:

"Масло моторное (2 л, цена 500 руб. / л), 1 х 1000.00"

Для учета частичной реализации единиц товаров для физических лиц через ККТ в чеке должен быть указан код идентификации с упаковки и реализуемый объем/вес.

Примечание: Если переменная характеристика товара (объем/вес) в чеке отличается от значения, указанного в карточке товара Национального каталога, то произойдёт полное выбытие кода идентификации (см. описание на сайте Честного знака).

Подробнее о работе с чеками читайте в документации Честного знака.

Настройки

Существует два варианта настройки: 

1. Единицы измерения подчиняются типу номенклатуры
   Данный вариант рекомендуется использовать в случае работы с большим количеством различных номенклатурных позиций, для которых актуально частичное выбытие. Например, если на розлив продается масло от разных производителей, в бочках различного объема (по 100 л, 200 л и т.д.) и т.д., удобнее задать единицы измерения на уровне типа номенклатуры.
2. Единицы измерения подчиняются конкретным номенклатурным позициям
   Этот вариант целесообразен, если частичное выбытие используется только для нескольких отдельных номенклатурных позиций. В данном случае настройка единиц измерения выполняется индивидуально для каждой номенклатурной единицы (например, для каждой конкретной бочки).
   Примечание: При большом количестве таких товаров процесс настройки может оказаться трудоемким, а справочник единиц измерения – чрезмерно большим, поскольку каждая единица будет привязана к отдельной номенклатурной позиции. Поэтому для настройки большого количества товаров для частичной реализации рекомендуется использовать первый вариант – с привязкой единиц измерения к типу номенклатуры.

Вариант 1. Единицы измерения подчиняются типу номенклатуры

1. Настройка типа номенклатуры

В карточке типа номенклатуры должны быть настроены следующие параметры:

1. Основная базовая единица измерения – “литры”

2. Признак предмета расчета – “Реализуемый подакцизный товар, подлежащий маркировке средством идентификации, имеющий код маркировки (ФФД 1.2)”

3. Использование единиц измерения – “Единицы измерения подчинены данному типу номенклатуры”.

Далее необходимо заполнить справочник “Единицы измерения”:

Следует добавить единицы измерения:

1) Литры – для продажи на розлив:

2) Бочки – для приходования товара и продажи всей упаковки:

В параметре “Коэффициент” следует указать количество литров в бочке.

Следует создать единицы измерения для всех наиболее часто используемых объемов бочек, по которым будет производиться частичная реализация:

Впоследствии можно будет добавлять в справочник новые значения при необходимости.

Сохранить изменения нажатием на кнопку “Записать” или “ОК”.

4. Параметры в разделе “Маркировка” – стандартные настройки согласно статье “Настройка интеграции с Честным знаком”.

2. Настройки в карточке номенклатуры

В карточке номенклатуры помимо стандартных реквизитов необходимо корректно заполнить следующие параметры:

1. Выбрать ранее настроенный тип номенклатуры (см. выше) – обязательно сразу корректно (иначе потом будет очень сложно перенастраивать).

После выбора типа номенклатуры с признаками ведения учета маркировки активируется кнопка настройки параметров частичного выбытия – см. ниже.

2. Базовая единица измерения – подтягивается значение “л” (литры) из типа номенклатуры:

После этого создаваемую карточку номенклатуры следует записать.

3. Основная единица измерения – при записи подтягивается значение “л” в соответствии с настройками единиц измерения для Типа номенклатуры (см. выше). 

4. Настройка параметров частичного выбытия:

После выбора типа номенклатуры с признаками ведения учета маркировки активируется кнопка настройки параметров частичного выбытия – в открывшемся окне следует установить следующие параметры:

1) Установить признак “Поддерживается частичное выбытие” – без установки данного признака учет частичного выбытия использоваться не будет.

2) Для параметра “Маркируемая потребительская упаковка” установить вариант “Соответствует упаковке номенклатуры” и выбрать нужное значение из ранее заполненного справочника единиц измерения:

Примечание: В случае выбора варианта, когда маркируемая потребительская упаковка соответствует единице измерения, частичное выбытие не будет отображаться в учете.

Настроенные параметры необходимо записать нажатием кнопки “ОК”.

Вариант 2. Единицы измерения подчиняются номенклатурным позициям

1. Настройка типа номенклатуры

В карточке типа номенклатуры должны быть настроены следующие параметры:

1. Основная базовая единица измерения – “литры”

2. Признак предмета расчета – “Реализуемый подакцизный товар, подлежащий маркировке средством идентификации, имеющий код маркировки (ФФД 1.2)”

3. Использование единиц измерения – “Единицы измерения подчинены номенклатурным позициям”. 

4. Параметры в разделе “Маркировка” – стандартные настройки согласно статье “Настройка интеграции с Честным знаком”.

2. Настройки в карточке номенклатуры

В карточке номенклатуры помимо стандартных реквизитов необходимо корректно заполнить следующие параметры:

1. Выбрать ранее настроенный тип номенклатуры (см. выше) – обязательно сразу корректно (иначе потом будет очень сложно перенастраивать).

После выбора типа номенклатуры с признаками ведения учета маркировки активируется кнопка настройки параметров частичного выбытия – см. ниже.

2. Базовая единица измерения – подтягивается значение “л” (литры) из типа номенклатуры:

После этого создаваемую карточку номенклатуры следует записать.

3. Основная единица измерения – выбор производится из предварительно заполненного справочника. 

Для заполнения справочника следует нажать кнопку “Перейти → Единицы измерения”:

Следует добавить единицы измерения:

1) Литры:

2) Бочка:

В параметре “Коэффициент” следует указать количество литров в бочке. 

Сохранить изменения нажатием на кнопку “Записать” или “ОК”.

4. Настройка параметров частичного выбытия:

После выбора типа номенклатуры с признаками ведения учета маркировки активируется кнопка настройки параметров частичного выбытия – в открывшемся окне следует установить следующие параметры:

1) Установить признак “Поддерживается частичное выбытие” – без установки данного признака учет частичного выбытия использоваться не будет.

2) Для параметра “Маркируемая потребительская упаковка” установить вариант “Соответствует упаковке номенклатуры” и выбрать значение из ранее заполненного справочника единиц измерения – например, “бочка”:

Примечание: В случае выбора варианта, когда маркируемая потребительская упаковка соответствует единице измерения, частичное выбытие не будет отображаться в учете.

Настроенные параметры необходимо записать нажатием кнопки “ОК”.