Как добавить НДС к стоимости документа продажи

Актуально для релиза 2.8.3.12.

Введение

С 01.01.2026 г. многие компании впервые начинают работать с НДС. Подробнее см. статью “Применение НДС при УСН”.

При переходе с режима работы без НДС на НДС 5% или 7% важно правильно настроить систему учета. Следует принять решение по ценовой политике: 

     ●   добавить дополнительные проценты в стоимость товаров и услуг – тогда прибыль сохранится, но вырастут цены для клиентов;
     ●   оставить цены прежними – тогда снизится маржа на размер НДС, т.к. он будет выделен из суммы уже установленных цен товаров и услуг.

Если требуется включить увеличившуюся налоговую нагрузку в стоимость товаров и услуг, т.е. добавить сумму НДС плюсом к цене, нужно внести изменения в настройки справочника “Типы цен” в программе.

Примечание: При этом произойдет повышение цен, о чем, возможно, потребуется заранее предупредить постоянных клиентов.

1. Основные настройки

При смене налогового режима на УСН с пониженной налоговой ставкой НДС 5% или 7% сначала следует произвести основные настройки:

     1. Обновить кассу: прошивку, версию ФФД, драйвер
     2. В программе задать режим налогообложения для организации – УСН
     3. Выбрать ставку НДС 5% или 7% 
     4. Настроить справочник “Ставки НДС”
     5. Настроить соответствия налоговых групп для касс 

Подробное описание см. в статье “Применение НДС для УСН”.

2. Настройка типов цен

Для того, чтобы добавить НДС к стоимости товаров и услуг, следует настроить справочник “Типы цен”.

Перейти к справочнику можно через меню интерфейса “Администрирование → Компания → Ценообразование → Типы цен”:

Следует открыть карточку типа цен “Розничная” и проверить, чтобы в параметре “Цена включает НДС” в блоке “Порядок назначения цен” НЕ была установлена галочка:

Примечание: В случае, если признак был установлен – необходимо снять галочку и сохранить изменения.

После этого следует проверить правильность начисления цен в документах. Например, создать копированием документ и сравнить цены:

1) Без НДС:

2) После настройки с добавленным НДС 5%:

Общая стоимость работ и товаров в документе увеличилась на 5%.