Как добавить пост/цех

Справочник "Цеха" используется для хранения перечня производственных цехов, по которым необходимо вести раздельный учет производственных операций.

В справочнике используется иерархия элементов, таким образом, что один цех может иметь подчиненные цеха. Вложенность цехов может быть только до третьего уровня.

Использование цехов/постов

Применяются в АРМ Запись на ремонт и присутствуют как реквизит в документах. 

В справочнике «Цеха» (меню программы: Справочники -> Структура компании -> Цеха) задаются все рабочие места автосервиса в виде иерархической структуры.

У рабочего места, по которому будет происходить планирование работ, необходимо установить параметр «Вид использования» = «Планирование производства» и задать график работ:

Настройка цехов

Цеха в базе настраиваются в зависимости от нескольких факторов.

Первый фактор - вариант ведения записи на ремонт: 

• Если запись на ремонт ведется по исполнителям, а не по постам, то структура цехов может ограничится одним цехом на организацию. Добавление дополнительных цехов по вашему желанию.
• Если запись на ремонт по постам, то этих постов может быть достаточно много. 

Второй фактор - количество организаций, подразделений:

• Если организаций несколько, то создавать цеха нужно только там, где это требуется. Если у вас один фактический цех на две и более организаций, то не нужно создавать дубли для цехов на разные организации, достаточно создать всего один цех. В программе разрешено вести запись на посты другой организации, это настраивается в АРМ Запись на ремонт. Большое количество бессмысленно созданных цехов/постов может привести к хаосу в справочнике и проблемам в дальнейшем при добавлении новых цехов/постов.
• Если организаций несколько, но при этом подразделения физически находятся в разных местах, то в таком случае, на каждое подразделение можно создать цеха/посты. Обычно при такой ситуации в анкете для каждой организации свой список постов.
• Если организация одна, а подразделений несколько, они разнесены по карте, то у каждого подразделения могут быть свои посты. Их нужно создавать.

Третий фактор - вид цеха:

• Для кузовных цехов нужно выбирать в карточке цеха вид "Кузовной".
• Если цех слесарный то в карточке цеха нужно выбрать вид “Слесарный”
• Для цехов, которые используются в качестве названия группировки цехов меньшего порядка Вид цеха устанавливается "Группа".
• Во всех цехах желательно заполнять вид цеха.

Заполнение параметров цеха/поста

Название цехов или постов можно выбрать любое. В случае, если вы решили сгруппировать цеха по какому-либо признаку, то можно назвать цех в зависимости от этого признака. Например, посты на улице Ленина объединить под головным постом с названием "Посты на Ленина" и видом цеха "Группа".

Подразделение и Организация указывается в зависимости от фактического расположения и принадлежности. 

Параметр Склад указывается в зависимости от фактического склада, который будет использоваться чаще всего данным цехом. Зачастую данная информация не до конца ясна и указывается основной склад по выбранному подразделению.

Вид использования цеха является важным параметром. В зависимости от того, что вы укажете, изменится доступность данного цеха/поста для планирования в АРМ Запись на ремонт. Рекомендуется указывать "Планирование производства" постам, которые нужно будет потом настраивать для вывода. При этом группам и Цехам, которые имеют подцеха/посты, выбирается "Не участвует в планировании".

График работы заполняется в соответствии с реальным временем работы. Часы работы, настроенные в выбранном графике, будут доступны при планировании. Обычно График работы цеха/поста такой же, как и у выбранного подразделения цеха. Влияет на часы записи в АРМ Запись на ремонт.

Если цех не подходит ни под один из доступных Видов цеха, то поле Вид цеха можно оставить пустым.

Галочка “Используется для учета рабочего времени” ставится только, если у вас куплен ключ от модуля 1С “Учет рабочего времени”.

Вид цеха задается в указанном поле.