Как настроить автоматическое формирование цен

В программе предусмотрена возможность автоматического формирования цен на основе настроек номенклатуры, т.е. при поступлении товара на склад автоматически сформируется подчиненный документ "Изменение цен" с установленным параметром "Использовать способ ценообразования из номенклатуры".

Для включения автоматической установки цен продажи необходимо настроить подразделения, при поступлении товаров на которые должен формироваться документ установки цен и способ ценообразования в справочнике номенклатура.

Настройка подразделений

Настройка подразделений производится в  справочнике "Подразделения компании". 

К данному справочнику можно перейти через меню рабочего стола: Администрирование → Компания → Подразделения.

В данном справочнике выбрать подразделение, которое требуется настроить и на которое будет формироваться документ поступления товаров.  Открыть карточку и перейти на вкладку "Цена продажи", где установить флажок "Автоматически устанавливать Цены продажи при поступлении товаров".

Установить параметры для формирования документа "Изменение цен", выбрав тип цены и подразделение. 

Таким образом, в примере на скриншоте выше документ “Поступления товаров”, оформленный на подразделение “Ленинский филиал”, будет автоматически формировать документ “Установки цен” по правилам ценообразования, настроенных на головное подразделение “Вся компания целиком”.

Настройка способа ценообразования в номенклатуре

Кроме настройки в справочнике “Подразделения компании” в каждой папке номенклатуры можно установить способ ценообразования. Для этого необходимо открыть справочник “Номенклатура”, выделить папку и нажать на кнопку “Изменить”. 

Важно, для изменения папки устанавливайте курсор или выделяйте наименование папки для корректного открытия настроек этой папки.

В открывшемся окне в поле “Способ ценообразования” указать "Алгоритм расчета цен":

После настройки способа ценообразования все вложенные в эту папку папки и карточки номенклатуры будут наследовать этот способ ценообразования, если у них он не заполнен. 

Если у карточки номенклатуры один способ ценообразования, а у папки другой, то будет действовать тот, что указан в карточке номенклатуры.

После произведенной настройки в документах: Авансовый отчет, Ввод остатков товаров, Поступление товаров - флаг "Автоматически установить цены продажи" будет устанавливаться автоматически.

При проведении документа с опцией "Автоматически установить цены продажи" будет автоматически создан подчиненный документ "Изменение цен". Данный документ будет заполняться номенклатурой, которая поступает на свободный остаток на склад. Свободный остаток - это товар, который не зарезервирован по заказу покупателя. 

Если документ “Поступление товаров” сформирован по документу, в котором товар зарезервирован под заказ покупателя, то документ установки цен на такие товары создан не будет.