Как оформить инвентаризацию товаров на складе

Чтобы отразить в учете факт проведения инвентаризации товаров на складе необходимо создать документ "Инвентаризация товаров". Для этого требуется открыть реестр документов Инвентаризация товаров: Запчасти и склад → Склад → Учет товаров → Инвентаризация товаров (или в типовом меню: Документы → Складские документы → Инвентаризация товаров)

В списке инвентаризаций нужно создать новый документ добавлением:

В документе необходимо указать склад, по которому проводится инвентаризация, и заполнить товарные позиции вручную или с помощью кнопки автозаполнения:

Пример документа, заполненного складскими остатками по группе “Автозапчасти”:

После заполнения Инвентаризации удобно распечатать “Пустографку”, чтобы отмечать в ней количество пересчитываемого товара (у пользователя должно быть право печатать непроведенные документы):

Затем нужно внести в форму документа фактическое количество товаров на складе (при этом автоматически проставляются значения в графах “Кол-во” и “Сумма”) и провести документ. 

При проведении документа автоматически производится списание недостачи и оприходование излишков товара (разницы между фактическим и учетным количеством) на склад по выбранной статье (указываются на вкладке “Дополнительно”):

Если в результате инвентаризации не зафиксировано отклонений фактического количества товара от учетного в какую-либо сторону, то при проведении документа никаких движений по учетным блокам сформировано не будет.

Описание столбцов таблицы вкладки “Товары”

На вкладке Товары содержится таблица инвентаризуемых товаров. Столбцы таблицы:

• Номенклатура – номенклатура (товар). 
• Кол-во книжн., Кол-во факт. – расчетное (по базе данных) количество товара и фактическое количество. 
• Кол-во – количество расчетное минус количество фактическое. Отрицательные разницы (недостачи) отображаются красным шрифтом. 
• Единица – единица измерения товара. 
• Цена – цена закупки на момент инвентаризации. 
• Сумма книжн., Сумма факт. – оценочная (расчетная) сумма товара по данным из базы данных и фактическая сумма товара. Рассчитываются от цены закупки.
• Сумма – сумма фактическая минус сумма расчетная. Отрицательные суммы отображаются красным шрифтом.
• ГТД / РНПТ – номер грузовой таможенной декларации (для автомобилей поступивших по импорту) или регистрационный номер (РНПТ) для прослеживаемых товаров. 
• Ячейка – ячейка хранения для номенклатуры. Значение хранится в номенклатуре в разрезе складов.
• № листа – номер листа инвентаризационной ведомости.