Как отразить выдачу денег в подотчет сотруднику

Выдача наличных денег из кассы

Для того, чтобы отразить в программе выдачу наличных денежных средств из кассы подотчет сотруднику, требуется создать документ Расходный кассовый ордер (РКО).

Расположение реестра в программе: Финансы → Касса и банк → Касса компании → Расходные кассовые ордера (или в стандартном меню: Документы → Движения денежных средств → Расходный кассовый ордер)

РКО имеют разные виды хозяйственных операций: требуется установить вид хозяйственной операции “Выдача денежных средств подотчетнику”.

В создаваемом документе нужно указать Кассу, Контрагента, Договор*, Сумму и выбрать Статью движения денежных средств.
*Примечание: У сотрудника должен быть оформлен договор вида Подотчет.

Затем заполненный документ следует записать и провести.

Чтобы вывести Расходный кассовый ордер на печать, предварительно нужно заполнить текстовые поля в области “Печать” на форме документа.

Перевод с банковского счета на карту сотруднику

Если денежные средства под отчет перечисляются с банковского счета на карточку сотрудника, требуется отразить это в программе при помощи документа “Банковская выписка”. Расположение реестра банковских выписок в программе: Финансы → Касса и банк → Банк → Банковские выписки

В создаваемом документе требуется заполнить Статью движения ден. средств, Контрагента, Договор, Сумму расхода:

Созданную банковскую выписку необходимо записать и провести.