Как закрепить инструмент за сотрудником

За каждым основным средством предприятия закрепляется сотрудник, являющийся материально-ответственным лицом, который осуществляет эксплуатацию данного актива или отвечает за его сохранность.

Своевременность и полнота закрепления основных средств за материально-ответственными лицами обеспечивается:

     ●   изданием приказов, которыми утверждается список материально-ответственных лиц;
     ●   наличием договоров о полной материальной ответственности;
     ●   наличием и работоспособностью технических средств охраны помещений.

Закрепление основного средства за материально-ответственным сотрудником производится при проведении документа “Ввод в эксплуатацию” основного средства – см. урок “Как передать прочий актив в эксплуатацию”:

Сотрудник, указанный в реквизите "Материально ответств. лицо", отображается в списке документов и по умолчанию подтягивается в таблицу "Активы". При необходимости для каждого актива в таблице можно выбрать отдельного материально-ответственного сотрудника.

При перемещении основного средства в другое подразделение компании или под материальную ответственность другого сотрудника необходимо перезакрепить ОС за новым материально-ответственным лицом. Это производится путем оформления документа “Перемещение активов” – см. следующий урок.