Операции с кодами маркировки
Нет времени читать?
Функционал доступен с релиза 2.8.3. Функционал индикации проверки "криптохвостов" – начиная с релиза 2.8.3.26. Функционал дорабатывается
Содержание
Введение
См. основную статью "Маркировка товаров", а также другие статьи в разделе Базы знаний "Маркированные товары".
Коды маркировки могут быть внесены в программу путем загрузки документов от поставщика через систему ЭДО, либо путем сканирования 2D-сканером или через веб-приложение 5S TSD.
Сканирование кодов маркировки в программе предусмотрено на следующих этапах:
1. Приемка товара от поставщика – сканирование производится в документе “Поступление товаров” для сверки кодов маркировки, полученных через ЭДО и фактически поступивших. Когда покупатель подписывает УПД электронной подписью, документ автоматически отправляется в систему “Честный знак” оператором ЭДО, маркированные товары при этом меняют собственника – переходят на баланс покупателя.
2. Реализация маркированных товаров покупателю – сканирование производится в документах “Реализация товаров” или “Перемещение товаров в производство” (при реализации маркированных товаров через заказ-наряд) для избежания нарушений законодательства. В момент продажи маркированного товара конечному покупателю коды маркировки автоматически выводятся из оборота.
Отсутствие необходимой маркировки, а также ошибки, выявленные при проверке соответствия кода, приводят к запрету продажи товара*. Попытка реализовать продукцию с проблемной маркировкой может привести к штрафам и конфискации. Поэтому важно чтобы товар проходил проверку при вводе в систему с момента приемки.
*Примечание: Программа не блокирует проведение документов и печать чеков без сканирования кодов маркировки (за исключением разрешительного режима для шин), но только уведомляет продавца о проблемах с кодами маркировки в документе.
Работа с функционалом
1. Поступление товаров
1) Загрузка документа через ЭДО
Основной способ ввода кодов маркировки в программу – это загрузка документов через ЭДО.
Вместе с товарами от поставщика по ЭДО приходит универсальный передаточный документ (УПД), который содержит коды маркировки. Требуется проверить данный документ на предмет расхождений с фактическими кодами на продукции и, в зависимости от результатов проверки, утвердить или отклонить поступление.
Примечание: Документ с расхождениями можно согласовать и впоследствии сформировать универсальный корректировочный документ.
Когда покупатель подписывает УПД электронной подписью, документ автоматически отправляется в систему “Честный знак” оператором ЭДО, маркированные товары при этом меняют собственника – переходят на баланс покупателя.
2) Сканирование кодов маркировки в документе
Для сверки требуется просканировать коды на товаре и сравнить с теми, которые получены в электронном УПД от поставщика – сравнение производится автоматически.
В случае если в документе "Поступление товаров" есть маркированные товары, то отображается колонка “Коды маркировки” с их количеством и индикацией проверки:
Примечание: Для маркированных товаров в карточке номенклатуры обязательно должен быть выбран тип номенклатуры с настроенными признаками ведения учета маркировки (см. в статье), иначе столбец “Коды маркировки” не будет отображаться.
Индикаторы проверки кодов маркировки в документе свидетельствуют о соответствии количества и корректности статусов заполненных кодов – описание см. в статье “Маркировка товаров”.
При клике на ячейку “Коды маркировки” в строке товара открывается таблица “Коды маркировки” с информацией обо всех кодах маркировки по данной товарной позиции:
Плановые и фактические коды и их статусы должны совпадать между собой, от этого будет зависеть статус кода маркировки (см. в статье).
Сканирование кодов маркировки производится из открытой формы таблицы “Коды маркировки” – при этом заполняются значения в колонках “Отсканировано” и “Состояние Честный знак”. В случае если фактический код маркировки не соответствует плановому, в таблицу добавляется новая строка, в которой заполняются сразу все колонки.
Также производится проверка крипточасти ("криптохвостов") кодов маркировки: в зависимости от результата проверки устанавливается индикатор 
либо 
(начиная с версии релиза 2.8.3.26) в столбце "Отсканировано" – см. в статье.
Подробнее см. в статье “Маркировка товаров”.
3) Статусы в списке документов
Состояния кодов маркировки
В реестре документов “Поступление товаров” отображается колонка “Состояния кодов маркировки”, в которой содержатся статусы соответствия состояний кодов маркировки:
Отборы по статусам
Для удобства работы с документами с маркированными товарами есть возможность устанавливать отборы по статусу документов:
При установке отбора выводятся только документы с маркированными товарами, соответствующие указанному состоянию, при этом на кнопке установки отборов появляется отметка "Отбор установлен":
Для снятия отбора нужно снова нажать на ту же кнопку отбора либо на кнопку "Отключить отбор":
2. Продажа маркированных товаров
Коды маркировок в документах программы указываются только при операциях, списывающих товар со склада: например, при оформлении заказа покупателя или резервирования товаров коды НЕ указываются, они указываются только при фактической продаже и выдаче товара на руки клиенту или отправки товаров заказчику – например, в документе “Реализация товаров”.
1) Розничная реализация конечному покупателю (физлицу)
В случае продажи товара через кассу конечному розничному покупателю товары автоматически списываются через ККТ и ОФД с использованием специального режима онлайн-проверки кодов маркировки.
Если по данным из системы маркировки продажа товара разрешена, то пробивается чек, а если запрещена, то программа уведомляет об этом продавца*. В случае успешного пробития чека с кодами маркировки они автоматически фиксируются в “Честном знаке” как проданные, маркированный товар выбывает из оборота.
*Примечание: Программа не запрещает проведение документов и пробитие чека без проверки кодов маркировки (за исключением разрешительного режима для шин).
Сканирование товаров
В случае продажи маркированных товаров физическим лицам используются документы “Заказ покупателя” и “Реализация товаров”. Для оформления документа “Заказ покупателя” на маркированные товары заполнение кодов маркировки не требуется.
Работа с кодами маркировки производится в документе “Реализация товаров”:
При сканировании кода маркировки товара в таблицу “Коды маркировки” добавляется новая строка с заполненными значениями в колонках “По документу” и “Отсканировано”, а также через API подтягивается статус в колонку “Состояние Честный знак”.
После проведения реализации заполняется “Состояние учетное”: значение “Продан”.
Так же, как при работе с документами поступления товаров, в "Реализации" устанавливаются следующие статусы проверки кодов маркировки:
● индикаторы проверки кодов маркировки в документе – см. в статье;
● статусы проверки в таблице “Коды маркировки” – см. в статье;
● состояния кодов маркировки в реестре документов – см. выше.
Действия с кодами маркировки в таблице “Коды маркировки” также аналогичны работе с поступлениями – см. в статье: есть возможность редактировать, удалять коды маркировок или добавлять новые.
Если количество отсканированных кодов маркировки будет больше, чем количество товара, указанное в документе, то после завершения редактирования кодов маркировки количество товара будет установлено по количеству кодов маркировки.
При повторном сканировании той же самой маркировки будет выведено предупреждение, и список кодов маркировки останется без изменений.
Пробитие чека с маркированными товарами
Документ Чек на оплату
При пробитии чека на передачу товара из документа “Реализация товаров” формируется документ “Чек на оплату”. В документе отображаются маркированные товары, по которым принимается оплата:
Внимание! Индикация в чеке на оплату устанавливается только по соответствию количества введенных кодов в таблице “Коды маркировки”. При этом коды могут быть не проверены сканером, либо с несовпадающими состояниями – в этом случае документы в программе могут быть проведены, но при печати чека выйдет ошибка.
В случае если в документе продажи содержатся коды с непроверенными или ошибочными криптохвостами (индикатор 
), при пробитии чека программа выведет окно с предупреждением:
Подробнее см. в статье "Маркировка товаров".
Примечание: В чеке на предоплату маркировка товара не указывается. Товары остаются в обороте до тех пор, пока не будет выбит кассовый чек передачи товаров. Т.е. продажа маркированных товаров фиксируется в программе, если на вкладке “Фискальные реквизиты” указан способ расчета “Передача товара/услуги”:
В случае зачета предоплаты на вкладке “Оплаты” при пробитии чека должен быть отражен зачет аванса на всю сумму предоплаты.
В кассовом чеке будут распечатаны коды маркировок, внесенные в документе реализации.
Маркировка в кассовом чеке
В печатном чеке ККМ обозначение [М] указывает на то, что товар подлежит обязательной маркировке.
Значения в чеках могут быть следующими:
● [М+] означает, что проверка в системе маркировки прошла успешно.
● [М] означает, что проверка не была выполнена в ГИС МТ.
● [М-] означает, что товар прошел проверку с отрицательным результатом.
Данные обозначения введены в соответствии с приказом ФНС России от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662@.
Примечание: Обязательно должен быть ФФД 1.2.
Проверка производится по следующим этапам:
1) Проверка структуры кода маркировки;
2) Проверка наличия кода в системе (был ли эмитирован);
3) Проверка криптоподписи.
Если хотя бы одно условие не выполнено, то код маркировки считается некорректным.
Внимание! В случае если код маркировки прошел проверку (успешно выполнены все этапы), то система маркировки всегда считает, что статус товара верный.
Расшифровка обозначений:
[М+]: Успешная проверка. Это означает, что проверки прошли успешно и код маркировки подтвержден системой "Честный ЗНАК".
Примечание: При этом товар может быть: без нанесения, не введен в оборот, выведен из оборота, заблокирован по решению органа власти или с истекшим сроком годности.
[М]: Проверить код не удалось или проверка не проводилась (либо запрос на проверку не был отправлен, либо ответ на запрос не был получен, иначе был бы М+ или М-). Такое может произойти, если касса временно не имела подключения к интернету для связи с системой маркировки.
[М-]: Отрицательный результат проверки, значит минимум 1 из 3 проверок завершилась неуспешно. Показатель наличия технических проблем, в результате которых статус товара вернулся с ошибкой – например, отсутствие интернета, подключения к сервису ОФД или проблемы со сканером.
Код маркировки в кассовом чеке со значением [М–] НЕ означает, что товар проблемный или нелегальный, а говорит, что нужно исправить ошибку:
1) Проверить, переведен ли сканер в режим COM-порта и подключен ли через драйвер
2) Проверить связь с ОИСМ
3) Проверить подключение к ОФД и т.д.
Разрешительный режим
В случае реализации шин продажа осуществляется с помощью специального разрешительного режима для проверки кодов маркировки.
Разрешительный режим – это обязательная онлайн/офлайн проверка кода маркировки в системе “Честный знак” при продаже товара на кассе. Работает через считывание и валидацию по API.
Программное обеспечение (касса или товароучетная система) обращается к системе маркировки “Честный знак” по каждому коду маркировки. Если по данным из системы маркировки продажа товара запрещена, то программное обеспечение уведомляет об этом продавца, и продажа товара блокируется.
Подробнее см. статью Разрешительный режим для проверки кодов маркировки.
Как выглядит продажа товара с разрешительным режимом:
1. Продавец сканирует код маркировки
2. Касса отправляет данные в “Честный знак” (или сверяет со своей оффлайн-базой, если онлайн-проверка невозможна по техническим причинам)
3. Система проверяет код
4. Если код не прошел проверку – запрет продажи. Если проверка пройдена – пробивается кассовый чек
5. Касса отправляет сведения о продаже оператору фискальных данных
6. ОФД информирует “Честный знак”. Код маркировки выбывает из оборота
Продажа товаров с маркировкой запрещается в следующих случаях:
● в системе маркировки отсутствует информация о коде маркировки на товаре;
● в системе отсутствует информация о нанесении кода маркировки на товар, а также о вводе в оборот;
● товар с таким кодом маркировки ранее уже был выведен из оборота;
● истек срок годности товара;
● товар заблокирован по решению органа государственной власти;
● некорректный результат проверки криптографической подписи (кода проверки).
В результате выявления данных ошибок следует сначала объяснить покупателю, что продать данный товар невозможно и предложить замену. Затем следует самостоятельно, с привлечением поставщика, либо с помощью поддержки “Честного знака” постараться решить проблему.
Также см. статью “Честного знака”: “За что можно получить штрафы”.
Учет маркированных товаров в рамках заказ-наряда
В случае использования в заказ-наряде маркированных товаров сканирование кодов маркировки производится в документе “Перемещение товаров в производство”, который создается на основании заказ-наряда:
Работа с кодами маркировки производится в таблице “Коды маркировки” аналогично документу “Реализация товаров” – см. выше.
Так же, как при работе с документами поступления товаров и реализации, в документе “Перемещение товаров в производство” устанавливаются следующие статусы проверки кодов маркировки:
● индикаторы проверки кодов маркировки в документе – см. в статье;
● статусы проверки в таблице “Коды маркировки” – см. в статье;
● состояния кодов маркировки в реестре документов – см. выше.
Действия с кодами маркировки в таблице “Коды маркировки” также аналогичны работе с поступлениями и реализациями – см. в статье: есть возможность редактировать, удалять коды маркировок или добавлять новые.
При перемещении маркированных товаров между заказ-нарядами в документе “Перемещение незавершенного производства” следует указывать коды маркировок этих товаров. При возврате маркированных товаров на склад в документе “Извлечение товаров из производства” также требуются коды маркировки. При проведении этих документов осуществляется проверка того, что товары с указанными кодами маркировок были перемещены в производство ранее.
В самом документе “Заказ-наряд” колонка “Коды маркировки” выводится для справки. Есть возможность открыть форму “Коды маркировки” для просмотра, но она заблокирована для редактирования, сканирование кодов маркировки из заказ-наряда не производится:
Возврат маркированных товаров
Оформление возврата маркированного товара от клиента производится с помощью документов “Возврат товаров от покупателя” или “Корректировка реализации”, вводимых на основании “Реализации товаров” или “Заказ-наряда”. Кроме этого, возможно пробитие возврата напрямую из Чека на оплату. Также см. раздел “Возврат” в статье “Порядок работы с кассами ККМ”.
Перед возвратом маркированного товара в оборот необходимо проверять, был ли данный код на балансе Вашей компании: при пробитии возврата программа предупредит, если данного кода не было в чеке на оплату. Например, товар с некорректным кодом может возвращать покупатель по ошибке либо недобросовестный участник оборота кодов маркировки. Осуществление возврата в оборот товара, который ранее не принадлежал компании, может привести к штрафу (см. статью “За что можно получить штрафы” → п. 11 на сайте Честного знака).
Процесс возврата в оборот маркированного товара зависит от состояния кода маркировки на упаковке:
1) если код сохранился, то при возврате его сканируют и возвращают товар в оборот;
2) если код не сохранился, то возврат от покупателя производится без указания маркировки, затем выполняется процедура перемарикровки, и товар возвращается в оборот.
1. Маркировка на упаковке товара сохранилась
Если код маркировки на товаре читаемый, и его можно будет снова отсканировать при продаже товара, то при оформлении возврата следует в документе “Возврат товаров от покупателя” отсканировать код маркировки. По данному документу следует пробить чек возврата со способом расчета “Передача товара/услуги”.
При пробитии чека формируется документ “Возврат по чеку на оплату” с кодом маркировки, товар автоматически возвращается в оборот, информацию о возврате маркировки в оборот ОФД передает в ГИС МТ.
Сканирование производится в таблице “Коды маркировки”, открытой через документ возврата или через Фронт кассира:
После проведения возврата и пробития чека заполняются состояния кодов маркировки: учетное – “Введен в оборот при возврате”, состояние Честный знак – “В обороте”.
При пробитии возврата производится проверка корректности кода маркировки. В момент сканирования кода программа проверяет, был ли такой код маркировки в Чеке на оплату, на основании которого вводится возврат. Если такого кода в чеке не было – выходит предупреждение программы, ввести некорректный код для пробития возврата не получится:
2. Маркировка на упаковке товара не сохранилась
В этом случае возврат товаров производится без указания маркировки. Для возврата в оборот маркированного товара необходимо заказать новый код маркировки через личный кабинет в системе “Честный знак” и осуществить перемаркировку.
Также см. статьи на сайте Честного знака:
● Возврат маркированного товара
● Инструкция по предоставлению сведений о возврате товаров в оборот в ГИС МТ
2) Продажа другому участнику оборота маркированных товаров
В случае, если покупатель – юр. лицо или ИП – является участником оборота маркированных товаров, и приобретает маркированные товары для дальнейшей реализации данной продукции (не для производственных или личных нужд), то коды маркировок не выбывают из оборота, а меняют собственника. Передача маркированных товаров на баланс другой компании должна быть зафиксирована в системе “Честный знак”.
Могут быть следующие варианты продажи маркированных товаров между двумя компаниями и/или ИП:
1) Продажа через безналичный банковский перевод
В данном случае вместе с документом “Заказ-наряд” или “Реализация товаров” оформляется электронный УПД (универсальный передаточный документ) с маркированными товарами и передается через ЭДО контрагенту.
В момент второй подписи УПД клиентом-юридическим лицом маркированные товары списываются с баланса продавца и передаются на баланс компании-покупателя.
На портале ГИС МТ будет автоматически сформирован документ “ЭДО Исходящие” (“ЭДО Входящие” у получателя соответственно).
После передачи маркированных товаров покупатель-юридическое лицо может их впоследствии перепродавать другим организациям или физическим лицам. Также покупатель-юридическое лицо может использовать маркированные товары для собственных нужд, и в этом случае обязанность корректно оформлять списание товаров остается за покупателем.
2) Продажа через кассу
В случае продажи маркированного товара юр. лицу или ИП через кассу для дальнейшей реализации необходимо, чтобы в кассовом чеке был заполнен реквизит “ИНН покупателя (клиента)”. Тогда при пробитии чека будет зафиксирована передача кодов маркировки на баланс другого участника оборота.
Примечание: Вывод маркированного товара из оборота при этом не осуществляется, продукция переходит в собственность покупателя для дальнейшей реализации. При этом если оптовая продажа осуществляется посредством ККТ, то формирование УПД необязательно.
3) Продажа организации или ИП для собственных нужд
В случае если покупатель-юридическое лицо является участником оборота, имеет смысл передавать клиенту товары в собственность с помощью ЭДО (см. выше). В данном случае клиент самостоятельно отвечает за последующий корректный вывод маркированных товаров из оборота, как для перепродажи, так и для собственных нужд.
В случае, если покупатель – юр. лицо или ИП – не является участником оборота маркированных товаров, и приобретает маркированные товары для производственных или личных нужд (а не для дальнейшей реализации), т.е. является конечным потребителем, то маркированные товары должны быть выведены из оборота при продаже, а не передаваться на баланс компании-покупателя.
В данном случае могут быть следующие варианты продажи маркированных товаров:
1) Продажа через безналичный банковский перевод
В данном случае должен быть оформлен УПД, в котором указывается причина выбытия “Использование для собственных нужд”.
УПД с выводом из оборота можно направить участнику, не зарегистрированному в системе, с помощью стороннего ЭДО. Для покупателя регистрация в “Честном знаке” не обязательна, главное, чтобы УПД был подписан покупателем в ЭДО.
2) Продажа через кассу
При продаже маркированных товаров через кассу в случае, если компания-покупатель не является участником оборота маркированных товаров, или если товары приобретаются для собственных или производственных нужд компании (а не для дальнейшей реализации), указывать ИНН покупателя в чеке не нужно.
Для отражения в программе продажи с выводом кодов маркировки на собственные нужды покупателя требуется в документе продажи (Заказ-наряде или Реализации товаров) перейти на вкладку “Дополнительно” и в разделе “Маркировка товаров” указать причину вывода “Использование для собственных нужд”. Также необходимо проверить, чтобы у контрагента был заполнен ИНН:
При закрытии заказ-наряда будет создаваться документ “Вывод из оборота”, в который будет подтягиваться указанная причина вывода (см. в статье "Вывод кодов маркировки из оборота").
3. Вывод кодов маркировки из оборота
Основные способы выбытия товаров с кодом маркировки с баланса компании – это продажа через ККМ конечному покупателю или передача через ЭДО другому участнику оборота.
В остальных случаях продавец должен самостоятельно отражать выбытие кодов маркировки из оборота. Например, в случае использования товара для собственных нужд, продажи без отражения товара в чеке ККМ или передачи через ЭДО, утилизации товара, списания "зависших" в переходный период кодов маркировки и др. Сведения о выводе маркированных товаров из оборота при этом должны быть переданы в систему ГИС МТ не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем выбытия (в соответствии с ППРФ от 30.11.2024 №1683, п. 112-113).
Для отражения таких операций во внутреннем учете, а также для автоматизации отражения выбытия маркированных товаров из оборота в системе “Честный Знак” в программе предусмотрен документ “Вывод из оборота”, который можно выгрузить в “Честный Знак” через API либо путем формирования файла.
Подробнее см. в отдельной статье "Вывод кодов маркировки из оборота".
-
Необязательно:
-
Уточните, пожалуйста, почему: