Приобретение товаров (в пути)

Функционал доступен начиная с релиза 2.2.7.2

Введение

При заказе запчастей бывают ситуации, когда расчетные документы, отражающие переход права собственности на товары, уже поступили от поставщика, но сами заказанные товары еще находятся в пути. С целью учета в программе товара в пути используется документ "Приобретение товаров (в пути)". Период между переходом права собственности на товары и их фактическим поступлением на склад может длиться несколько дней или месяцев. 

Документ "Приобретение товаров (в пути)"

Документ "Приобретение товаров (в пути)" создается, как правило, на основании Заказа поставщику. В создаваемом документе необходимо выбрать хозяйственную операцию “Приобретение товаров (в пути)”:

При создании на основании Заказа и резервирования покупателя документ “Приобретение товаров (в пути)” автоматически заполняется товарами – нужно проверить данные и провести документ. При проведении товары резервируются под покупателя (в колонке “В пути (резерв)” отображается количество товаров):

В реестре документов “Поступление товаров” созданный документ отображается с припиской “Приобретение товаров / Товар в пути”:

При поступлении товаров требуется на основании “Приобретения товаров (в пути)” создать документ “Поступление товаров”:

При проведении данного документа товары снимаются с резерва партий “в пути” и резервируются на склад (см. Перейти → Движения документа):

Также при проведении “Поступления товаров” меняется отображение хоз. операций в реестре документов: 

1. документ “Приобретение товаров” становится серого цвета, приписка “Товар в пути” изменяется на “Обработка завершена”;
2. у документа “Поступление товаров” появляется приписка “Приемка на склад”:

Цвета статусов можно настроить по своему усмотрению – это можно сделать в справочнике “Статусы и состояния” (Администрирование → Сервис → Интерфейс → Статусы и состояния), группа “Товары в пути”:

Отчеты для отслеживания товаров в пути

Для отслеживания товара, находящегося в пути, используется отчет "Остатки и обороты товаров в пути", вариант настройки "Поставка: Остатки и обороты товаров в пути". Отчет находится в меню интерфейса Запчасти и склад → Аналитика → Товары в пути → Остатки и обороты товаров в пути:

Пример сформированного отчета:

После фактического поступления товаров и проведения документа "Поступление товаров" значения из столбца "В пути на конец периода" перейдут в столбец "Получено". Расхождения в количестве ожидаемого и поступившего товара сразу отобразятся в отчете.

Для просмотра количества товаров в пути на определенную дату используется этот же отчет с вариантом настройки "Поставка: Остатки товаров в пути":