Работа с субподрядами

Если в Автосервисе часть работ выполняется сторонними организациями (субподрядом), то в программе предусмотрен учет этих работ следующим образом:

1. Заполнение субподрядчика по работе в Заказ-наряде.
2. Оприходование выполненных субподрядчиком работ путем создания и проведения документа "Услуги по субподряду".

По субподрядам есть возможность сформировать отчеты (см. ниже Отчеты по субподряду).

Пример учета работ по субподряду

Создадим Заказ-наряд, где по одной из работ укажем Субподрядчика - контрагента, который будет выполнять работу:

Работа по субподряду выделяется серым цветом. Если по работе указывается Субподрядчик, то исполнителей заполнять не нужно.

Сохраним Заказ-наряд и исполним его:

Далее создадим на основании Заказ-наряда документ "Услуги по субподряду":

Выберем работу, которая будет учтена в документе:

В созданном документе отразим услуги, которые будут учтены по субподрядчику, и проведем документ:

В качестве товаров в документе "Услуги по субподряду" отражается номенклатура вида "Услуга", у которой статья распределения "На доходы и расходы":

В статье расходов удобно отражать "Услуги сторонних организаций" или "Услуги по субподряду" для учета затрат на сторонние организации.

Для учета работ по субподряду можно создать одну общую услугу, как в примере, а можно на каждую работу создать отдельную услугу и сопоставить их по артикулу: артикул работы = № по каталогу в номенклатуре. Тогда при выборе работ для создания документа "Услуги по ремонту" можно установить флажок "Заполнить номенклатурой (найти по артикулу автоработы)", чтобы номенклатура в документе заполнилась автоматически:

Если необходимо оприходовать услуги по субподряду по нескольким Заказ-нарядам, то удобнее создать документ "Поступление товаров" (Документы → Поступление ТМЦ → Поступление товаров) с видом операции "Услуги по субподряду". В документе:

1. Указать контрагента-субподрядчика,
2. Добавить услуги по Заказ-нарядам, которые необходимо оприходовать:
   

Отчеты по субподряду

Посмотреть себестоимость и наценку на работы по субподряду можно в отчете "Субподряды" (Отчеты → Автосервис → Субподряды):

Кроме отчета "Субподряды" можно использовать отчет "Сводная ведомость" (Отчеты → Автосервис → Сводная ведомость). В настройках отчета выбрать показатели субподряда:

и сформировать отчет: