Расшифровка автомобиля по VIN
Нет времени читать?
Содержание
Введение
VIN-номер – это уникальный номер автомобиля, состоящий из 17 символов, разделенных на 3 части — всемирный индекс изготовителя (3 символа), описательная часть (6 символов) и отличительная часть (8 символов). Общепринятое расположение – под ветровым стеклом, слева на приборной панели и на водительской двери.
В программе есть возможность по VIN-коду расшифровать автомобиль через сервисы Tecdoc и создать автомобиль на основании расшифрованных данных. Это позволяет значительно ускорить процесс создания автомобиля и иметь более точные данные об автомобиле для дальнейшего подбора работ и запчастей.
Предварительная настройка
Для начала необходимо создать папку в справочнике "Модели автомобилей" (Справочники → Автомобили → Модели автомобилей) для моделей Tecdoc и привязать ее к каталогу в справочнике "Каталог моделей (Пять систем)":
Все расшифрованные в Tecdoc модели будут сохраняться в справочнике моделей автомобилей в указанной папке:
Переход к расшифровке по VIN
Для перехода к расшифровке по VIN необходимо ввести VIN автомобиля или выбрать автомобиль с указанным VIN и нажать кнопку "Расшифровать а/м" (универсальная обработка для расшифровки в Laximo, TecDoc и AutoData). Сделать это можно в следующих местах программы:
- Регистрация обращения через АРМ Клиенты и автомобили:
- Карточка автомобиля:
- Карточка клиента:
- Корзина:
- Типовое меню программы: CRM → Обработки → Расшифровка VIN.
Идентификация автомобиля по VIN
После перехода к расшифровке по VIN открывается окно "Идентификация автомобилей", где происходит расшифровка автомобиля в каталогах Tecdoc, расшифровка в AutoData и идентификация в OEM каталогах.
Расшифровка в Tecdoc
Если автомобиль однозначно расшифрован, то в области "Расшифровка" заполняются данные и о модели, и о модификации:
Если у автомобиля не определена модификация, то можно уточнить данные автомобиля по ПТС.
Если нет ПТС под рукой, то принять решение о модификации автомобиля можно по информации из OEM каталога. Например, ознакомьтесь с информацией о двигателе:
На основе информации о двигателе выберите нужную модификацию вручную. Для этого:
- нажмите ссылку "Получить все модификации":
- выберите из списка подходящую модификацию:
Если автомобиль не расшифрован автоматически, то можно идентифицировать его вручную. Для этого:
- Выберите тип автомобиля и получите все модели подходящей марки:
- Выберите модель и получите все модификации по модели:
- Выберите подходящую модификацию:
Все выбранные параметры расшифровки (марка, модель, модификация) автоматически сохраняются (создаются или обновляются) в справочнике "Модели автомобилей" и "Варианты комплектации" со ссылкой на каталог Tecdoc.
После автоматического или ручного выбора параметров расшифровки выберите одно из действий:
- Выбрать расшифровку - если необходимо заполнить данные по автомобилю без сохранения (карточка автомобиля, карточка клиента).
- Создать автомобиль и выбрать - если необходимо заполнить данные по автомобилю и автоматически создать автомобиль.
- Обновить автомобиль и выбрать - если необходимо заполнить данные по автомобилю и автоматически обновить автомобиль.
Расшифровка в AutoData (не поддерживается)
Предварительная настройка: см. статью Настройка интеграции с AutoData.
По аналогии с TecDoc, при расшифровке автомобиля в AutoData в справочнике «Модели автомобилей» создается группа «AutoData» (автоматически), и туда загружается модель автомобиля.
В карточке автомобиля во вкладке «Каталоги автомобиля» сохраняются расшифрованные данные: каталог, модель, комплектация (модификация) автомобиля. После однократной расшифровки эти данные остаются в карточке автомобиля.
Благодаря интеграции с AutoData при выборе конкретной модификации автомобиля по данным TecDoc происходит автоматическое сопоставление с AutoData. При переключении на вкладку AutoData открывается как правило уже только один вариант расшифровки, уточнений больше не требуется (но по некоторым комплектациям в AutoData нет данных: в данном случае нужно выбрать похожую комплектацию).
Если на вкладке рядом с ее наименованием написано «ОК», значит, расшифровка выполнена. Далее нужно нажать кнопку «Обновить автомобиль и выбрать».
Все выбранные параметры расшифровки автоматически сохраняются со ссылкой на каталог AutoData в справочниках:
- «Модели автомобилей»
- «Варианты комплектации»
После выбора расшифровки в AutoData становится доступен подбор работ с использованием данных каталога AutoData.
Сопоставление данных из каталогов TecDoc, AutoData и OEM
Три каталога содержат информацию разного предназначения:
- TecDoc используется как основной каталог для получения информации о марках, моделях и модификациях автомобилей;
- AutoData – это каталог, который содержит нормативы на выполнение авторабот и техническую информацию по поводу их выполнения;
- Каталог Laximo содержит данные про запчасти, применяемость деталей; в рамках расшифровки а/м идентификация в OEM-каталогах используется для уточнения модификации автомобиля.
Конкретные автоработы учитывают специфику конкретной модификации (коробка ручная/автоматическая, крыша, привод и т.д.). Некоторые работы при этом могут иметь другую трудоемкость. Также и применяемые запчасти могут отличаться. Чтобы четко подобрать нормы времени и запчасти, требуется четко определиться с комплектациями.
Сопоставление данных из всех трех каталогов позволяет выбрать наиболее точный вариант расшифровки. Например, если в TecDoc и AutoData не расшифровывается VIN и выходит слишком много вариантов расшифровки – используется код двигателя и другие параметры из каталога Laximo.
При уточнении комплектации в AutoData также происходит предоставление подходящих комплектаций в TecDoc (обратная расшифровка из AutoData в TecDoc).
Таким образом, интеграция с данными каталогами дает удобство и скорость работы, позволяет пользователю работать внутри «1С», никуда не переключаясь: вся информация доступна внутри программы.
Идентификация в OEM каталогах
Для просмотра информации об автомобиле по VIN в OEM каталоге перейдите на вкладку OEM:
Для получения информации должна быть настроена интеграция с OEM каталогами. См. Настройка интеграции с каталогами Laximo.
Cохранение моделей и модификаций автомобилей из Tecdoc в базу 1С
С помощью обработки "Расшифровка VIN" есть возможность загрузить расшифрованные модели и модификации автомобилей в базу 1С, не создавая автомобиль. При этом заполнится справочник "Модели автомобилей" в папке, указанной в Предварительной настройке, и справочник "Варианты комплектации" для модели.
Поскольку расшифровывать VIN автомобиля не нужно, удобно перейти к обработке для данного случая через меню программы: CRM → Обработки → Расшифровка VIN.
Для того, чтобы сохранить модели автомобилей:
- выберите тип автомобиля (легковые или коммерческие).
- выберите марку автомобиля и нажмите кнопку-ссылку "Получить все модели":
- нажмите кнопку "Сохранить модели в ИБ":
В результате в базу сохранятся все модели, которые были получены по марке и видны в таблице "Модели".
Для того, чтобы сохранить модификации автомобилей:
- выберите модель автомобиля и нажмите кнопку-ссылку "Получить все модификации":
- нажмите кнопку "Сохранить модификации в ИБ":
В результате в базу сохранятся все модификации, которые были получены по модели и видны в таблице "Модификации".
Видео по теме
См. видеоинструкции:
1. Как создать карточку автомобиля через TecDoc:
2. Как идентифицировать автомобиль в Онлайн-каталоге:
-
Необязательно:
-
Уточните, пожалуйста, почему: