Рассылка отчетов через мессенджеры

В 1С предусмотрен типовой механизм рассылки отчетов по e-mail. Посмотреть видеоинструкцию по настройке можно на канале YouTube.

В 5S AUTO реализован дополнительный механизм рассылки отчетов через мессенджеры: Telegram, WhatsApp.

Для настройки рассылки через мессенджеры откроем справочник "Рассылки отчетов":

Создадим новую рассылку:

Заполним форму новой рассылки. Вот так она выглядит:

Тип отправки в случае рассылки через мессенджеры не меняем, оставляем значение "Отчеты указанным получателям". В качестве получателей выберем значение "Контрагенты":

Добавим преднастроенные варианты отчетов для рассылки:

Для примера будем отправлять вариант отчета по выработке автосервиса:

По добавленному варианту отчета при необходимости можно установить отборы и сортировку:

Установим период формирования отчета, например, "Вчера":

На второй вкладке "Расписание" можно настроить расписание для автоматического формирования рассылки. Настроим ежедневную рассылку:

На третьей вкладке "Доставка" настроим отправку рассылки через мессенджеры.

Установим флажок у параметра "Отправлять через мессенджер", а у параметров "Отправлять по электронной почте" и "Публиковать" снимем флажок:

Добавим контрагентов, которым будет рассылаться отчет. При нажатии на кнопку "Подобрать" открывается справочник, в соответствии со значением, выбранным в параметре "Получатели" – если в качестве получателей выбраны контрагенты, открывается справочник "Контрагенты".

Необходимо выбрать контрагентов, для которых создан чат с мессенджером:

На четвертой вкладке "Дополнительно" выберем формат файла с отчетом, который будет присылаться в рассылке:

При необходимости можно помещать файлы с отчетами в архив ZIP и устанавливать на него пароль:

Готово! Все настройки внесены, теперь просто сохраним, нажав кнопку "Записать и закрыть".