Справочник "Организации"

Введение

Справочник "Организации" содержит список организаций, по которым может вестись учет по компании.

Организациями могут быть:

• юридическое лицо;
• частный предприниматель;
• частное лицо.

В справочнике хранится вся информация, которая идентифицирует организации, а также содержит дополнительные сведения, необходимые для ведения учета.

Для каждой организации может быть назначен префикс номера документов.

Переход к справочнику "Организации"

Справочник "Организации" находится в разделе меню Администрирование → Компания → Структура компании → Организации. Если включено верхнее типовое меню, то можно перейти через Справочники → Структура компании → Организации.

Про добавление организации можно ознакомиться по ссылке.

Основные данные

На вкладке "Основные данные" заполняем: форма собственности, ИНН, ОГРН, систему налогообложения*. 

Поля Руководитель, Главный бухгалтер, Кассир и МОЛ, которые находятся в разделе “Ответственные лица” не обязательны для заполнения.

*Подробнее см. урок "Как настроить систему налогообложения".

Контактная информация

Во вкладке "Контактная информация" заполняем: рабочий и контактный телефон, юридический и фактический адрес, ссылку на карту, сайт организации и электронную почту.   

Банковские реквизиты

Добавить банковские реквизиты можно на вкладке счета и подтверждающие документы.

Банковские счета хранятся в справочнике “Банки”, то есть, это счета всех юридических и физических лиц: собственных и сторонних. Перейти к ним можно через пункт меню Финансы → вкладка “Касса и банк” → Прочее.

Для каждого контрагента или собственной организации можно выбрать «основной» банковский счет, который будет подставляться по умолчанию в платежные документы.

При добавлении расчетного счета важными параметрами, которые обязательно нужно заполнить, являются: “Номер счета”, “Банк”, “Валюта счета”, “Вид счета”:

Предопределенный элемент справочника "Организации"

В справочнике “Организации” обязательно должен быть предопределенный элемент “-”, который не следует трогать и изменять. Это соблюдается для того, чтобы в дальнейшем в связи с расширением организации не возникло проблем.

Предопределенный элемент “-” необходим для простого и безпроблемного добавления новых подразделений с разными организациями и их типами налогообложения.

Организация "-" добавляется к сгруппированным по определенным факторам подразделениям.

Логотип организации

Если требуется добавить логотип, который будет отображаться в печатных формах, необходимо нажать на кнопку “Логотип организации”: