Справочник "Организации"

Содержание

Введение

Справочник "Организации" содержит список организаций, по которым может производиться учет по компании.

Организациями могут быть:

     ●   юридическое лицо;
     ●   частный предприниматель;
     ●   частное лицо.

В справочнике хранится вся информация, которая идентифицирует организации, а также содержатся дополнительные сведения, необходимые для ведения учета.

Добавление организации

Переход к справочнику "Организации"

Справочник "Организации" находится в разделе меню Администрирование → Компания → Структура компании → Организации:

Основные данные

Следует задать наименование и полное наименование организации. Для каждой организации может быть назначен префикс номера документов, который будет использоваться при создании документов в программе.

На вкладке "Основные данные" необходимо заполнить данные: форма собственности, ИНН, ОГРН, систему налогообложения*:

*Подробнее см. урок "Как настроить систему налогообложения".

Параметры Руководитель, Главный бухгалтер, Кассир и МОЛ в поле “Ответственные лица” не обязательны для заполнения.

Контактная информация

На вкладке "Контактная информация" необходимо заполнить рабочий и контактный телефон, юридический и фактический адрес, ссылку на карту, сайт организации и электронную почту:   

Банковские реквизиты

На вкладке "Счета и подтверждающие документы" необходимо добавить банковские реквизиты.

Справочник "Банковские счета" содержит счета всех юридических и физических лиц: собственных и сторонних.

Для каждого контрагента или собственной организации можно выбрать основной банковский счет, который будет подтягиваться по умолчанию в платежные документы.

При добавлении расчетного счета обязательными для заполнения параметрами являются Номер счета, Банк, Валюта счета, Вид счета:

Банк следует выбрать из справочника “Банки” (расположение в меню программы: Финансы → вкладка “Касса и банк” → раздел "Прочее"):

Логотип организации

Для организации есть возможность добавить логотип, который будет отображаться в печатных формах. Для этого следует нажать на кнопку “Логотип организации” и загрузить файл изображения:

Предопределенный элемент справочника "Организации"

В справочнике “Организации” обязательно должен быть предопределенный элемент “-”, который не следует трогать и изменять. Предопределенный элемент “-” необходим для простого и беспроблемного добавления новых подразделений с разными организациями и их типами налогообложения:

Организация "-" добавляется к сгруппированным по определенным факторам подразделениям: