Версионирование

Актуально начиная с версии релиза 2.001.001

Функционал версионирования предусмотрен для того, чтобы можно было сравнивать версии документов и элементов справочников.

Настройка версионирования

Расположение в меню интерфейса: Администрирование → Сервис → Начальная настройка → Настройка констант → Вкладка “Помощник продаж” → поле “Версионирование”

Для работы функционала должна стоять галочка “Использовать версионирование объектов”. Нажатием на кнопку “Настроить версионирование” открывается форма “Настройка версионирования объектов”.

Режимы версионирования

Для каждого справочника или документа можно выбрать режим версионирования. 

Рекомендуется устанавливать настройку только на основные документы и справочники – Заказ-наряды, Заявки на ремонт, Заказы покупателя, Номенклатура и пр. 

Крайне не рекомендуется указывать “Версионировать всегда” и “Версионировать при проведении”, потому что чем больше выбрано справочников и реестров документов, тем больше нагрузка на базу.

Чтобы включить версионирование, требуется выбрать нужный реестр документов, кликнуть два раза и выбрать вариант: “Версионировать” или “Версионировать при проведении”.

Режим “Версионировать при проведении” может быть установлен только для документов, которые могут быть проведены.

Использование версионирования

Рассмотрим на примере документа "Заказ-наряд".  

Нажатием на кнопку “Действия” → "История изменений объектов" открывается окно “История изменений объектов” в контексте документа, из которого был осуществлен переход.

История содержит список всех версий объектов, представленный в виде таблицы. Отображаются значения: Дата, Автор изменений, Сумма документа, Сумма работ, Сумма товаров. 

Показать версию

Нажатием на кнопку “Показать версию” выводятся все реквизиты выбранной версии документа. 

Сравнить версии

Если нужно сравнить две версии документа, требуется выбрать необходимые версии (при помощи удерживания клавиши [Ctrl]) и нажать кнопку “Сравнить версии”. 

Выводится “Отчет по изменениям версий объекта”, в котором отображаются все изменения и удаления реквизитов с использованием цветовой индикации.

Пример 1:

Пример 2:

Вернуться к версии

Если требуется восстановить предыдущую версию и откатить изменения, требуется выбрать нужную версию и нажать кнопку “Вернуться к версии”.