Виды склада

Введение

Склад может быть обычным, ордерно-ячеистым или ордерным. В рамках статьи рассматривается обычный и ордерно-ячеистый склад.

Вид склада задается в справочнике "Склады (места хранения) компании" (Администрирование → Компания → Структура компании → Склады или из типового меню программы: Справочники → Структура компании → Склады (места хранения) компании):

Обычный склад

Для обычного склада ведется только товарный учет - через документы, двигающие остатки на складе: Поступление товаров, Перемещение товаров в производство, Возврат поставщику и т.п.

Для организации порядка на обычном складе используется ячеистое хранение.

При ячеистом хранении на обычном складе всем товарам должны быть присвоены ячейки хранения по умолчанию в программе. Распределение товара по ячейкам происходит в карточке номенклатуры:

Отслеживать наличие присвоенных ячеек хранения по товарам на обычном складе поможет Отчеты по складскому учету → Отчет по заполнению ячеек хранения.

Ордерно-ячеистый склад

Ордерно-ячеистый склад предполагает ячеистое хранение товаров и ведение двойного учета:

• товарный учет - учет через документы, двигающие остатки на складе: Поступление товаров, Перемещение товаров в производство, Возврат поставщику и т.п.
• ордерный учет - ведение складских ордеров для учета факта поступления/отгрузки товара со склада.

Ордерный учет вводится тогда, когда по одному или нескольким складам приемка и отгрузка товаров может происходить раньше или позже даты оформления первичных документов по товарному учету. Например, в офисе продаж оформили расходную накладную, а клиент только на следующий день пришел на склад и физически получил товар.

Ордерный учет ведется с помощью складских ордеров - приходным и расходным. При этом поступление товара на склад сопровождается вводом в программу приходного складского ордера, а отгрузка товара - вводом расходного складского ордера.

Реестры данных документов находятся в меню интерфейса Запчасти и склад → Склад → Ордерный склад (или в типовом меню: Документы → Складские документы) 

Схема работы ордерного (ордерно-ячеистого) склада:

Ордерно-ячеистый склад предполагает отражение ячеек хранения в складских ордерах c целью фиксирования движения остатков по ним:

При этом товар в отличии от обычного склада может быть расположен в нескольких ячейках хранения.

Остатки по ячейкам конкретного товара можно увидеть в номенклатуре:

Все остатки по ячейкам ордерного склада можно увидеть в отчете "Остатки и обороты товаров ордерного склада" (см. Отчеты по складскому учету → Остатки и обороты товаров ордерного склада).

Поскольку для ордерно-ячеистого склада ведется двойной учет, то могут возникать расхождения между ними. Например, когда:

• товары оприходовали на складе, создав ордера, а документов о поступлении товара по товарному учету еще нет;
• документы на отгрузку по товарному учету проведены, а отгрузка со склада еще не произведена.

Найти расхождения помогает отчет "Сверка остатков и оборотов товаров ордерного склада" (см. Отчеты по складскому учету → Сверка остатков и оборотов товаров ордерного склада).

Автоматическое создание ордеров

В типовом решении для ордерного склада складские ордера необходимо создавать только вручную. В программе 5S AUTO реализовано автоматическое создание складских ордеров при проведении документов товарного учета.

За включение функции автоматического создания ордеров отвечает право "Автоматически создавать ордера для ячеистых складов":

Ячеистое хранение

Ячеистое хранение систематизирует склад по местам хранения (ячейкам) с целью равномерного распределения и быстрого поиска товаров.

Для организации ячеек хранения склад делят на отдельные помещения, если такие есть, секции, ряды, ярусы и сами ячейки.

Выглядеть это может так:

Или так (простая организация хранения):

После того, как склад разбили по ячейкам, все поступающие товары распределяются по ним. Для распределения товаров по ячейкам склада:

• предварительно всем товарам присваиваются штрихкода (см. Задание штрихкодов товаров и их сканирование → Присвоение штрихкода номенклатуре),
• печатается и клеится этикетка на товар с его штрихкодом и номером ячейки (см. Печать этикеток).

Для последующего считывания штрихкодов с целью отгрузки товара используется сканер штрихкодов (см. Задание штрихкодов товаров и их сканирование → Процесс сканирования).