Решения

Инвентаризация

22 июня 2022
40 мин.

Нет времени читать?

Отправим материал вам на почту

Введение

В программе есть возможность отражать операции списания недостачи и оприходования излишков товара по результатам инвентаризации.

Инвентаризация товаров

Чтобы отразить в учете факт проведения инвентаризации товаров на складе необходимо создать документ "Инвентаризация товаров". Для этого требуется открыть реестр документов Инвентаризация товаров: Запчасти и склад → Склад → Учет товаров → Инвентаризация товаров (или в типовом меню: Документы → Складские документы → Инвентаризация товаров)

Инвентаризация - Путь

В списке инвентаризаций нужно создать новый документ добавлением:

Инвентаризация - Создание

В документе необходимо указать склад, по которому проводится инвентаризация, и заполнить товарные позиции вручную или с помощью кнопки автозаполнения:

Инвентаризация - Заполнение

Меню кнопки Заполнение содержит следующие пункты:

  • Заполнить по договору комиссии – формирует таблицу при помощи всех товаров, переданных на комиссию, за которые комиссионер еще не отчитался.
  • Заполнить складскими остатками – заполняет таблицу товарными остатками указанного склада.
  • Заполнить по группе номенклатуры – в номенклатурном справочнике выбирается группа элементов. Таблица заполняется всеми элементами выбранной группы.
  • Заполнить складскими остатками по группе – будет открыто окно, в котором можно будет выбрать группу элементов справочника Номенклатура. В табличную часть будут выведены все имеющиеся в наличии номенклатурные позиции, относящиеся к выбранной группе.
  • Заполнить по ячейкам хранения – используется при инвентаризации по ячейкам хранения: таблица заполняется товарами по выбранным ячейкам.
  • Заполнить всей номенклатурой – таблица заполняется всем содержимым справочника Номенклатура.
  • Свернуть одинаковые строки – несколько табличных строк, соответствующих одному и тому же номенклатурному элементу, сворачиваются в одну строку.
  • Обнулить фактическое количество – обнуляет графу Кол-во факт.
  • Заполнить фактическое кол-во расчетным – числа в графе Кол-во факт. становятся равными числам в графе Кол-во книжн.
  • Заполнить из ТСД – таблица заполняется товарами, информация о которых находится в подключенном терминале сбора данных.
  • Заполнить из файла – таблица заполняется данными из загружаемого файла.

Пример документа, заполненного складскими остатками по группе “Автозапчасти”:

Инвентаризация - Заполненная

После заполнения Инвентаризации удобно распечатать “Пустографку”, чтобы отмечать в ней количество пересчитываемого товара (у пользователя должно быть право печатать непроведенные документы):

Инвентаризация - Пустографка

Затем нужно пересчитать товары на складе и внести в форму документа их фактическое количество (при этом автоматически проставляются значения в графах “Кол-во” и “Сумма”) и провести документ. 

Инвентаризация - Готовый

При проведении документа автоматически производится списание недостачи и оприходование излишков товара (разницы между фактическим и учетным количеством) на склад по выбранной статье (указываются на вкладке “Дополнительно”):

Инвентаризация - Статьи списание и оприходования

При проведении документа автоматически производится списание недостачи и оприходование излишков товара. Если в результате инвентаризации не зафиксировано отклонений фактического количества товара от учетного в какую-либо сторону, то при проведении документа никаких движений по учетным блокам сформировано не будет.

Описание столбцов таблицы вкладки “Товары”

На вкладке Товары содержится таблица инвентаризуемых товаров. Столбцы таблицы:

  • Номенклатура – номенклатура (товар). 
  • Кол-во книжн., Кол-во факт. расчетное (по базе данных) количество товара и фактическое количество. 
  • Кол-во количество расчетное минус количество фактическое. Отрицательные разницы (недостачи) отображаются красным шрифтом. 
  • Единица – единица измерения товара. 
  • Цена – цена закупки на момент инвентаризации. 
  • Сумма книжн., Сумма факт. – оценочная (расчетная) сумма товара по данным из базы данных и фактическая сумма товара. Рассчитываются от цены закупки.
  • Сумма – сумма фактическая минус сумма расчетная. Отрицательные суммы отображаются красным шрифтом.
  • ГТД / РНПТ – номер грузовой таможенной декларации (для автомобилей поступивших по импорту) или регистрационный номер (РНПТ) для прослеживаемых товаров. 
  • Ячейка – ячейка хранения для номенклатуры. Значение хранится в номенклатуре в разрезе складов.
  • № листа – номер листа инвентаризационной ведомости. 

Установка флажка “Не изменять факт при заполнении” означает запрет на внесение изменений в колонку Кол-во факт. при автоматизированном заполнении табличной части:

Инвентаризация - Не изменять факт

Параметр позволяет обновлять таблицу товаров при заполнении. Это необходимо при проведении инвентаризации на работающем складе, когда по нему идут операции прихода и расхода.​

Документ “Инвентаризация товаров” не применяется для инвентаризации ордерных складов. Для инвентаризации ордерных складов используется документ “Инвентаризация ордерного склада” (см. далее).

Инвентаризация ордерного склада

Для проведения инвентаризации ордерного склада в программе предусмотрен документ "Инвентаризация ордерного склада": Запчасти и склад → Склад → Ордерный склад → Инвентаризация ордерного склада (или в типовом меню программы: Документы → Складские документы → Инвентаризация ордерного склада)

Инвентаризация ордерного склада

При проведении документа производится списание недостачи и оприходование излишков по ячейкам склада.

Обратите внимание! Документ «Инвентаризация ордерного склада» не изменяет количество запчастей на складе по остаткам. Для этого сформируйте документ «Инвентаризация товаров» вводом на основании.

​Инвентаризация по ячейкам хранения

Если склад запчастей достаточно большой, то провести ревизию за один раз и зафиксировать остатки бывает проблематично. В данном случае используется методика выборочной инвентаризации, согласно которой кладовщик регулярно делает перерасчет товаров по ячейкам. Для отражения выборочного пересчета товаров в программе создан механизм инвентаризации по ячейкам хранения.

Заполнение документа ячейками

В документе Инвентаризация должен быть выбран склад, в котором есть ячейки: при этом активируется вкладка “Ячейки”. Можно заполнить ячейки вручную, либо с помощью кнопки автозаполнения – всеми ячейками склада либо по группам ячеек:

Инвентаризация по ячейкам - Вкладка Ячейки

При заполнении по группе ячеек можно выбрать группы, которые были заданы в карточке данного склада (как создать ячейки хранения для склада см. раздел ниже):

Инвентаризация по ячейкам - Заполнение

При этом таблица на вкладке заполнится ячейками по выбранной группе:

Инвентаризация по ячейкам - Заполнено

Заполнение состава товаров

После заполнения ячеек необходимо перейти на вкладку Инвентаризации “Товары” для заполнения состава товаров. 

Используется кнопка автозаполнения Заполнение → Заполнить по ячейкам хранения:

Инвентаризация по ячейкам - Заполнение товаров

Таблица заполняется товарами по выбранным ячейкам:

Инвентаризация по ячейкам - Заполненные товары

Далее требуется пересчитать товары в ячейках на складе, ввести фактическое количество и провести документ. 

Инвентаризация по ячейкам - Готовый

Создание ячеек хранения для склада

Систематизация склада по местам хранения – ячейкам – производится с целью равномерного распределения и быстрого поиска товаров.

Создание ячеек хранения

Для организации ячеек хранения склад может быть разделен на отдельные помещения, секции, ряды, ярусы и сами ячейки.

В программе структура склада, отражающая это деление, задается в карточке склада на вкладке “Ячейки”:

Ячейки - Структура склада

Для создания новой группы ячеек требуется нажать кнопку “Добавить группу” и задать наименование:

Ячейки - Создание группы

*Примечание: Для ручного ввода наименования группы требуется нажать кнопку “Действия → Редактировать код”.

Созданные ячейки и группы сохраняются в справочнике “Ячейки хранения” и затем используются при оформлении инвентаризации по ячейкам хранения.

Справочник “Ячейки хранения”

Каждый элемент справочника описывает некоторое физическое место хранения (ячейку). Ячейка характеризуется местоположением и размерами. 

При создании ячеек из формы карточки склада задается код, отражающий ряд (координата Y), место (координата X) и уровень, в котором находится ячейка (например "1-2-3" - 1 место во 2 ряду на 3 уровне), а также указываются длина и ширина ячейки в единицах размерности склада:

Ячейки - Создание ячейки

Код ячейки также может выглядеть так:

Ячейки - Код ячейки 1

Или так:

Ячейки - Код ячейки 2

Распределение товаров по складам

После того, как склад разбили по ячейкам, все поступающие товары распределяются по ним. Для распределения товаров по ячейкам склада:

  • предварительно всем товарам присваиваются штрихкоды,
  • печатается и клеится этикетка на товар с его штрихкодом и номером ячейки.

Для последующего считывания штрихкодов с целью отгрузки товара используется сканер штрихкодов.

 

  • Необязательно:

  • Уточните, пожалуйста, почему: