Как добавить кассу

Различие между кассами компании и кассами ККМ

Справочник Кассы ККМ содержит список контрольно-кассовых машин компании и используется при оформлении документов розничной продажи. Касса ККМ – это операционная касса, т.е. по сути денежный ящик контрольно-кассовой машины. Денежные средства, полученные при продаже товара в розницу (в торговом зале, удаленной торговой точки, розничном магазине и т.д.), поступают в кассу ККМ. 

Справочник Кассы компании используется для идентификации мест фактического хранения и движения денежных средств (кассовые помещения, сейфы руководителей подразделений). Кассы, описанные в этом справочнике, служат для приема и выдачи денежных сумм. Касса компании – по сути, сейф в кабинете бухгалтера или руководителя подразделения.
Для оформления приема и выдачи денег из касс служат специальные документы – кассовые ордера.

Торговая выручка должна инкассироваться из операционной кассы в кассу компании. Процесс инкассации описан в уроке по Закрытию смены.

Как добавить кассу компании

Перейти в справочник “Кассы компании” можно через меню интерфейса:  Администрирование → Компания → Структура компании → Кассы компании

Для добавления новой кассы компании требуется в справочнике нажать кнопку "Добавить" или "Добавить копированием", заполнить основные реквизиты и записать карточку.

Реквизиты карточки Кассы компании

• Подразделение – подразделение компании, которому приписана касса.
• Организация – организация, которой принадлежит касса.
• Многовалютная касса – если флажок установлен, то в кассе могут храниться средства в любых валютах. Учет денежных средств ведется в разрезе нескольких валют. Поле Валюта при этом становится недоступным.
• Валюта – задает валюту для кассы.

Как добавить кассу ККМ

Перейти в справочник “Кассы ККМ” можно через меню интерфейса: Администрирование → Компания → Структура компании → Кассы ККМ 

Для добавления новой кассы ККМ требуется в справочнике нажать кнопку "Добавить" или "Добавить копированием", заполнить основные реквизиты и записать карточку.

Реквизиты карточки Кассы ККМ

• Подразделение – подразделение компании, которому приписана касса.
• Организация – организация, которой принадлежит касса.
• Валюта – задает валюту работы кассы и наличности в денежном ящике. Валюта должна соответствовать национальной валюте страны (Администрирование → Компания → Прочие классификаторы → Валюты).