Как закрыть смену

Существуют два способа закрытия кассовой смены.

Способ 1. Обработка “Закрытие кассовой смены”

Для закрытия кассовой смены требуется перейти в соответствующую обработку – Финансы → Касса и банк → Операционная касса → Закрытие кассовой смены: 

На форме "Закрытие кассовой смены" на вкладке "Оборудование" следует выбрать Активное оборудование (убедиться, что данный кассовый аппарат включен: если выключен, нажать кнопку “Play”), на вкладке "Сверка итогов" выбрать кассу и нажать кнопку "Выполнить".

При закрытии кассовой смены будет сформирован документ Инкассация и Приходный кассовый ордер на ее основании – для этого должно быть настроено автоматическое формирование ПКО. Если не настроено автоматическое создание ПКО, нужно заходить в Инкассацию и на ее основании создавать документ. 

Подробнее см. в статье Обработка Закрытие кассовой смены (есть видео).

Способ 2. Обработка "Фронт менеджера"

Фронт менеджера вызывается нажатием кнопки "Оплата" в документах:

Снятие Z-отчета

Для закрытия кассовой смены нужно перейти на вкладку "Касса" и снять Z-отчет:

Инкассация

Инкассация наличных денег требуется, если нужно сдать в банк наличные деньги из кассы. Инкассацию безналичных средств (плат. картой и зачет аванса) нужно делать каждый день, чтобы в отчетах по кассам отражались корректные данные. 

Инкассация вручную может производиться как вместе с закрытием смены, так и отдельно.
Для этого требуется во Фронте менеджера на вкладке Касса нажать “Изъятие”:

При этом инкассируются только наличные денежные средства, т.е. автоматически создается документ Изъятие из кассы ККМ, в который попадают только изъятые наличные:

Чтобы типы оплата картой и зачет аванса не попали в отчет, нужно создавать вручную документ “Изъятие из кассы” – Финансы → Касса и банк → Операционная касса → Инкассации:

Требуется выбрать кассу, установить дату и произвести заполнение остатками по кассе: 

Документ заполняется суммами по всем типам оплаты. Если наличных в кассе нет, можно удалить строку “Наличными”. После заполнения следует нажать “ОК”:

Деньги снимаются с баланса предприятия: инкассированные денежные средства по типу “Плат. картой” вводятся впоследствии посредством Банковской выписки; значения по типу оплаты “Зачет аванса”* при инкассации просто стираются.
*Примечание: "Зачет аванса" – это сумма, которая была принята ранее по предоплате: при пробитии итогового чека она зачитывается, но уже не влияет на увеличение выручки. 

См. также статью Порядок работы с кассами ККМ.

Обратите внимание! Если кассир забыл закрыть смену в онлайн-кассе, продолжительность которой уже свыше 24 часов, то, чтобы фискальный накопитель не был заблокирован, и чтобы не получить наказание от налоговой инспекции, не отбивайте чеки, пока не закроете текущую смену.