Как закрыть смену

Существуют два способа закрытия кассовой смены.

Способ 1. Обработка “Закрытие кассовой смены”

Для закрытия кассовой смены требуется перейти в соответствующую обработку: Финансы → Касса и банк → Операционная касса → Закрытие кассовой смены (или из стандартного меню: Обработки → Закрытие кассовой смены). 

На форме "Закрытие кассовой смены" на вкладке “Кассы ККМ” требуется выбрать кассу, затем перейти на вкладку "Оборудование", выбрать Активное оборудование (убедиться, что данный кассовый аппарат включен: если выключен, нажать кнопку “Play”) и нажать кнопку "Выполнить": 

При закрытии кассовой смены будет сформирован документ Инкассация и Приходный кассовый ордер на ее основании – для этого должно быть настроено автоматическое формирование ПКО. Если не настроено автоматическое создание ПКО, нужно заходить в Инкассацию и на ее основании создавать документ. 

Способ 2. Обработка "Фронт менеджера"

Фронт менеджера вызывается нажатием кнопки "Оплата" в документах, либо из меню интерфейса: Финансы → Касса и банк → Операционная касса → Фронт кассира (или из стандартного меню: Обработки → Фронт кассира):

Снятие Z-отчета

Для закрытия кассовой смены нужно перейти на вкладку "Касса" и снять Z-отчет:

Инкассация

Инкассация наличных денег требуется, если нужно сдать в банк наличные деньги из кассы. Инкассацию безналичных средств (плат. картой и зачет аванса) нужно делать каждый день, чтобы  в отчетах по кассам отражались корректные данные. 

Инкассация вручную может производиться как вместе с закрытием смены, так и отдельно.
Для этого требуется во Фронте менеджера на вкладке Касса нажать “Изъятие”:

При этом инкассируются только наличные денежные средства, т.е. автоматически создается документ Изъятие из кассы ККМ, в который попадают только изъятые наличные:

Чтобы типы оплата картой и зачет аванса не попали в отчет, нужно создавать вручную документ “Изъятие из кассы”: Финансы → Касса и банк → Операционная касса → Инкассации (или из стандартного меню: Документы → Движения денежных средств → Инкассация). 

Требуется выбрать кассу, установить дату и произвести заполнение остатками по кассе: 

Если наличных в кассе нет, можно удалить строку “Наличными” и нажать “ОК”:

Деньги снимаются с баланса предприятия: инкассированные денежные средства по типу “Плат. картой” вводятся впоследствии посредством Банковской выписки; значения по типу оплаты “Зачет аванса”* при инкассации просто стираются.
*Примечание: "Зачет аванса" – это сумма, которая была принята ранее по предоплате: при пробитии итогового чека она зачитывается, но уже не влияет на увеличение выручки. 

См. также статью Порядок работы с кассами ККМ.

Обратите внимание! Если кассир забыл закрыть смену в онлайн-кассе, продолжительность которой уже свыше 24 часов, то, чтобы фискальный накопитель не был заблокирован, и чтобы не получить наказание от налоговой инспекции, не отбивайте чеки, пока не закроете текущую смену.