Настройка видимости складов

Функционал доступен начиная с релиза 2.8.2

Содержание

Введение Описание Настройка 1. В карточке пользователя 2. В карточке склада

 

Введение

Настройка видимости складов позволяет ограничить доступ пользователям к информации по остаткам товаров на отдельных складах в некоторых интерфейсах программы.

Например, функционал полезен для настройки прав пользователям RLS. Ограничение RLS оставляет пользователю доступ к просмотру остатков товаров по складам недоступных ему подразделений. Для того, чтобы пользователю не мешала лишняя информация, есть возможность дополнительно настроить видимость складов.

Описание

Настройка видимости складов позволяет ограничить доступ к информации по складам в следующих интерфейсах:

     ●   форма справочника номенклатуры;
     ●   форма элемента номенклатуры;
     ●   АРМ "Корзина";
     ●   Поиск цен;
     ●   отчеты “Остатки и обороты товаров” и “Остатки и обороты партий товаров”*.

Другими словами, пользователь не будет видеть остатки товаров по складам недоступных ему подразделений в указанных местах в программе.

*Примечание: В отчетах “Остатки и обороты товаров”, “Остатки и обороты партий товаров” автоматически устанавливается отбор на склады доступных подразделений. При снятии отбора пользователь может просматривать остатки по всем подразделениям.

Пример 1.

Пример отображения для пользователя RLS остатков в списке номенклатуры без настройки видимости складов:

Отображение остатков в списке номенклатуры после настройки видимости складов:

Пример 2.

Пример отображения остатков товара по складам в интерфейсе “Корзины” для пользователя RLS в случае настроек по умолчанию:

После настройки видимости складов пользователь будет видеть только склады доступных ему подразделений:

Пример 3.

Пример отображения для пользователя RLS остатков в Поиске цен без настройки видимости складов:

Отображение остатков в Поиске цен после настройки видимости складов:

Настройка

1. В карточке пользователя

Доступ к складам настраивается в карточке пользователя программы на вкладке “Доступ к складам”:

Для пользователя RLS склады подразделений, к которым у него нет доступа, выделены серым цветом. По умолчанию у них установлены галочки в столбце “Доступ” – в этом случае пользователь будет видеть остатки по складам подразделений, к которым у него нет доступа.

Для того, чтобы скрыть эти склады для пользователя, нужно нажать кнопку “Запретить склады недоступных подразделений” – при этом будут сняты галочки со всех складов недоступных подразделений:

Либо можно отметить нужные склады вручную.

После этого необходимо записать изменения в карточке пользователя.

2. В карточке склада

Для настройки доступа пользователей к конкретному складу следует перейти в карточку склада на вкладку “Доступ пользователей”:

На данной вкладке отображаются все пользователи программы в разбивке по подразделениям, принадлежность к которым указана в параметрах пользователя.

Есть возможность задать видимость склада для пользователей других подразделений – для этого следует отметить галочками пользователей, у которых должен быть доступ к данному складу, и снять галочки у пользователей, у которых не должно быть доступа.

Для быстрого выбора предназначена кнопка “Закрыть доступ → Пользователям других подразделений”:

Для того, чтобы закрыть доступ пользователям RLS, не имеющим доступа к подразделению, к которому относится данный склад, следует нажать кнопку “Закрыть доступ → Пользователям, не имеющим доступа к подразделению”.

Изменения в настройках склада необходимо записать.