Решения

Признаки номенклатуры

19 июня 2024
30 мин.

Нет времени читать?

Отправим материал вам на почту

Содержание

  1. Введение
  2. Интерфейсы программы
  3. Предопределенные признаки
  4. Установка признаков
  5. Добавление новых признаков
  6. Настройка выделения
  7. Право для документов
  8. Отбор по признакам
  9. Отчет

 

Функционал доступен начиная с релиза 2.7.2.

Введение

В программе есть возможность назначения различных признаков для товаров, которая помогает упростить работу со справочником "Номенклатура" на этапах подбора запчастей, проценки и оформления документов.

Варианты признаков для выделения:

●   товары определенной товарной группы – например, моторные масла конкретного производителя;
●   акционный товар – например, товар, закупленный у поставщика по акции;
●   уценка/дефект – товар c незначительным дефектом, не позволяющим продать его за полную стоимость, но не влияющим на его основные качества;
●   неликвид – для приоритетной продажи труднореализуемых товаров, которые были заказаны под конкретный а/м, но остались не востребованы;
●   сезонный товар – для распродажи в несезон товаров с ограниченным сроком хранения.

Также в системе есть следующие предопределенные признаки — описание см. ниже:

●   “Есть резерв”;
●   “Важный комментарий”;
●   “Приоритет при продаже”;
●   “Запрет закупки”;
●   “Запрет продажи”;
●   “Снята с производства”;
●   “Прослеживаемый товар”.

Если на номенклатурную позицию назначено два или несколько признаков, то она будет выделяться цветом того признака, который выше по приоритету – см. ниже.

Интерфейсы программы

1. Справочник “Номенклатура”

Пример выделения номенклатуры в справочнике:

Признаки номенклатуры - Выделение в справочнике

2. Корзина

Подсветка отображается в следующих областях АРМ “Корзина”:

1) Страница “Товары” панели “Товары и работы”:

Признаки номенклатуры - В Корзине

2) Подбор “Рабочий лист” – форма добавления товара:

Признаки номенклатуры - Аналоги в подборе

3) Вкладка “Остатки на складах” информационной панели:

Признаки номенклатуры - Остатки на складах

4) Вкладка “Аналоги” информационной панели:

Признаки номенклатуры - Аналоги в Корзине

3. Документы

Подсветка номенклатуры отображается в следующих документах в программе:

   ●   Заказ-наряд;
   ●   Поступление товаров;
   ●   Реализация товаров;
   ●   Заказ поставщику;
   ●   Заказ покупателя.

Пример отображения подсветки номенклатуры в Заказ-наряде:

Признаки номенклатуры - В документах

В подборе номенклатуры также отображается подсветка:

Признаки номенклатуры - В ЗН в подборе

4. Поиск цен

Подсветка отображается в Поиске цен на вкладке “Варианты поставки”:

Признаки номенклатуры - Поиск цен

Предопределенные признаки

Предусмотрено выделение номенклатуры по нескольким предопределенным признакам. Также есть возможность добавить свои произвольные признаки для выделения – см. ниже.

1. "Есть резерв"

Номенклатура будет подсвечена по признаку "Есть резерв", если некоторое количество данного товара зарезервировано под определенные заказы:

Признаки номенклатуры - Есть резерв

Выделение по этому признаку предусмотрено для того, чтобы не продать зарезервированный товар другим клиентам.

Проверить резервирование можно в справочнике “Номенклатура” либо в карточке номенклатуры – на вкладке “Остатки” в колонке “Из них в резерве” отображается количество зарезервированного товара.

2. "Важный комментарий"

Номенклатура будет подсвечена по признаку "Важный комментарий", если соответствующий признак установлен в карточке номенклатуры на вкладке “Комментарий” либо активирован на вкладке “Признаки”:

Признаки номенклатуры - Комментарий

Признак “Важный комментарий” позволяет обратить внимание пользователя на то, что товар имеет какие-либо особенности: если номенклатура подсвечена по данному признаку, следует открыть карточку товара либо в справочнике “Номенклатура” перейти на вкладку “Комментарий” и прочитать описание.

3. "Приоритет при продаже"

Признак "Приоритет при продаже" устанавливается для выделения номенклатуры, которую следует реализовывать в первую очередь.

Дополнительно предусмотрено расширение логики выделения по признаку приоритета при продаже для интерфейса “Поиск цен” – есть возможность задать приоритет продажи по производителю. Для установки данного признака следует перейти в карточку производителя:

Признаки номенклатуры - Приоритет по производителю

В данном поле можно настроить желаемые цвета текста и фона выделения.

Выделение по данному признаку работает в справочнике “Производители” и в обработке “Поиск цен”:

Признаки номенклатуры - Приоритет по производителю в Поиске цен

Приоритет выделения по производителю выше, чем у признака “Приоритет при продаже”.

4. "Запрет закупки"

Признак "Запрет закупки" устанавливается для блокировки возможности закупки данной номенклатуры, проверяется системой при попытке добавления товара в следующие документы:

  • “Заказ поставщику” – программа блокирует добавление товара с признаком “Запрет закупки” и выводит предупреждение, при переходе из документа в справочник “Номенклатура” данная товарная позиция не будет отображаться для выбора*;
    *Примечание:
    При переходе в справочник из других интерфейсов или из меню программы товар будет отображаться с цветовым выделением, установленным для данного признака.
  • “Заказ покупателя” и “Поступление товаров” – программа выводит предупреждение о том, что номенклатура блокирована для закупки, но есть возможность добавить ее в документ.

5. "Запрет продажи"

Признак "Запрет продажи" устанавливается для блокировки возможности реализации данной номенклатуры, проверяется системой при добавлении товара в следующие документы и интерфейсы:

  • “Заказ покупателя”, “Заказ-наряд”, “Реализацию товаров” – программа блокирует добавление товара с признаком “Запрет продажи” и выводит предупреждение, при переходе из документа в справочник “Номенклатура” данная товарная позиция не будет отображаться для выбора*;
    *Примечание:
    При переходе в справочник из других интерфейсов или из меню программы товар будет отображаться с цветовым выделением, установленным для данного признака.
  • АРМ “Корзина” – программа блокирует попытку добавления товара путем ввода артикула в строку, но добавить товар через поиск в справочнике можно.

6. "Снята с производства"

Признак “Снята с производства” устанавливается для запчастей, которые сняты с производства.

7. "Прослеживаемый товар"

Признак “Прослеживаемый товар” устанавливается для товара, по которому производится учет кодов маркировки.

Установка признаков

Установка признаков производится на вкладке “Признаки” в карточке номенклатуры:

Признаки номенклатуры - В карточке номенклатуры

Для активации нужного признака у данного товара следует установить галочку в колонке “Активность” и записать изменения.

При добавлении признака “Важный комментарий” также необходимо заполнить текст комментария на соответствующей вкладке – см. выше.

Примечание: Предопределенный признак “Есть резерв” в данном перечне не выводится, т.к. данный признак устанавливается автоматически, и не предполагается его назначение вручную – см. выше.

Неиспользуемые признаки можно удалить из данной таблицы в карточке нажатием на кнопку “Удалить текущий”.

Примечание: Есть возможность групповой установки признаков, т.е. назначения определенного признака сразу для целой группы товаров. Описание способа выходит за рамки текущей статьи – осуществляется техническими специалистами компании 5SYSTEMS при помощи специальной обработки.

Добавление новых признаков

Помимо предопределенных можно добавлять новые произвольные признаки для выделения номенклатуры. Для этого необходимо перейти в список “Признаки номенклатуры”:

Признаки номенклатуры - Список

Для добавления нового элемента следует нажать кнопку “Добавить”, ввести наименование для нового признака, установить порядковый номер по приоритету и записать:

Признаки номенклатуры - Список - Создание нового

Затем необходимо настроить цвет выделения по этому признаку – см. ниже

После настройки новые признаки можно также устанавливать для номенклатуры.

Настройка выделения

Для предопределенных признаков номенклатуры оформление задано по умолчанию – есть возможность изменить его, а также следует настраивать оформление для новых добавляемых признаков.

1. Выбор оформления

Настройка выделения номенклатуры производится через справочник “Статусы и состояния” → “Справочник номенклатура”. Переход к справочнику производится через форму настройки признака номенклатуры:

1) при изменении предопределенного признака – для этого следует в списке “Признаки номенклатуры” выделить нужный признак и нажать кнопку “Изменить”:

Признаки номенклатуры - Переход к изменению оформления

2) при добавлении нового признака – при записи нового признака появляется новая запись в справочнике “Статусы и состояния объектов” – строка с новым элементом оформления, который необходимо настроить:

Признаки номенклатуры - Выбор цвета переход

Также перейти в справочник можно через меню программы Администрирование → Сервис → Интерфейс → Статусы и состояния.

Необходимо выбрать цвет фона и цвет текста выделения – для этого следует дважды кликнуть соответствующую ячейку и выбрать желаемый цвет:

Признаки номенклатуры - Выбор цвета

После того как заданы цвета оформления, следует нажать на нижней панели справочника кнопку “Выбрать” и сохранить настройки признака.

2. Приоритет признаков

Приоритет признака определяет, в какой цвет будет окрашиваться номенклатурная позиция, если для нее установлено два признака и более – строка с данной запчастью будет выделяться цветом того признака, у которого приоритет выше.

Для предопределенных признаков приоритеты заданы по умолчанию – есть возможность изменить предустановленную приоритетность, а также необходимо устанавливать приоритет для новых добавляемых признаков.

Для изменения приоритета признаков следует перейти к форме списка признаков и выстроить приоритеты при помощи кнопок “Добавить авторитет” / ”Прибавить авторитет”:

Признаки номенклатуры - Изменение приоритетов

Также нужный порядковый номер по приоритету можно установить в карточке каждого признака:

Признаки номенклатуры - Изменение приоритета

Право для документов

Для использования подсветки в документах необходимо установить на пользователя право “Подсветка номенклатуры в документах”:

Признаки номенклатуры - Право для документов

Примечание: Выделение в справочнике номенклатуры, в Корзине и в Поиске цен работает по умолчанию, без настройки дополнительных прав.

Отбор по признакам

Для отбора номенклатуры по определенному признаку следует в справочнике “Номенклатура” перейти на вкладку “Фильтр”, выбрать нужный признак в соответствующей строке и нажать кнопку “Установить отбор”:

Признаки номенклатуры - Отбор по признаку

См. также описание работы с фильтрами в статье “Номенклатура”.

В результате в справочнике выводятся только те номенклатурные позиции, для которых был установлен данный признак:

Признаки номенклатуры - Отбор по признаку - Результат

По завершении работы с отобранными позициями следует нажать кнопку “Снять отбор”.

Отчет

Проанализировать продажи по номенклатурным позициям с установленными признаками позволяет отчет “Анализ продаж и торговой наценки”.

Для этого в настройках отчета следует задать отбор по нужному признаку номенклатуры:

Признаки номенклатуры - Отчет Настройка

Например, есть возможность построить отчет по продажам товаров с признаком “Приоритет при продаже”:

Признаки номенклатуры - Отчет

Примечание 1: По признаку “Есть резерв” отбор в отчете работать не будет.

Примечание 2: Если по товару с каким-либо признаком были продажи, а затем признак у этого товара был снят, то данный товар в отчет не попадет, независимо от заданного периода.

кнопка вверх

  • Необязательно:

  • Уточните, пожалуйста, почему: