Решения

Установка прав и настроек пользователя

14 июня 2022
40 мин.

Нет времени читать?

Отправим материал вам на почту

Введение

Работа механизмов системы и доступ к отдельным функциям в программе определяется Правами и настройками пользователей. Права дают доступ, а настройки обеспечивают работу определенных механизмов. При необходимости можно изменить Права и настройки для конкретного пользователя. 

Переход к установке Прав и настроек

Перейти к установке Прав и настроек можно через главное меню: Администрирование → Сервис → Пользователи и права → Установка прав и настроек

Права и настройки - Расположение

А также нажатием кнопки "Права и настройки" Права и настройки - Кнопка в справочнике "Пользователи" или карточке пользователя:

Права и настройки - Переход

Шаблоны прав

Права и настройки каждого сотрудника определяются шаблоном прав, который назначается пользователю при создании. Основные шаблоны прав созданы в базе по умолчанию: можно их настроить для своей компании.

При этом в системе также есть возможность настраивать права и на каждого отдельного пользователя, но такой путь не является оптимальным. Шаблоны прав нужно будет настроить только один раз, и затем просто выбирать их для новых пользователей.

Настройка шаблонов прав по должностям дает возможность предоставить либо закрыть доступ определенным сотрудникам к отдельным документам и справочникам программы. Также в программе есть некоторые механизмы, заточенные на права: например, одному пользователю нужно, чтобы расходные материалы добавлялись в Заказ-наряд, другому пользователю не нужно. Для удобства настройки этих механизмов создаются шаблоны прав по должностям.

Права и настройки - Шаблоны прав

При необходимости можно создавать шаблоны прав не только по должностям, но и по подразделениям, т.к. в разных подразделениях, в разных филиалах у сотрудников с одинаковыми должностями могут быть разные права.

Создание шаблона прав

Когда шаблон прав создается первый раз или если появляется новая должность, требуется заполнить следующие параметры.

Права и настройки - Создание шаблона прав

«Имя (идентификатор)», или наименование шаблона, лучше начинать с символа «_» - «подчеркивание», чтобы шаблоны в списке группировались вверху и не перемешивались с реальными пользователями.

Например: «_Шаблон прав: Мастер цеха»

Обязательно проставить флажок «Является шаблоном прав». Больше в шаблоне делать ничего не нужно, сразу нажать «Ок». Далее требуется присвоить этот шаблон нужному пользователю. Дальнейшая настройка ведется уже именно на шаблон, а на пользователя права не настраиваются.

Чтобы быстро перейти в настройку прав, требуется зайти в созданный шаблон и нажать внизу кнопку «Права и настройки» Права и настройки - Кнопка.

В Правах и настройках при создании шаблона прав требуется нажать кнопку "Скопировать текущий набор прав". Форма "Копирование набора прав" открывается в контексте текущего объекта: необходимо выбрать Объект-источник – шаблон, с которого требуется скопировать права, и Объект-приемник – новый созданный шаблон, который нужно настроить. И нажать кнопку "Скопировать".

Права и настройки - Скопировать набор прав

Затем требуется произвести донастройку Прав и настроек на создаваемый шаблон прав (см. далее). 

Установка прав и настроек

Выбор прав производится на вкладке "Дерево прав и настроек".

Описание прав

Описание каждого права/настройки находится в соответствующем поле: чтобы с ним ознакомиться, требуется выделить нужное право в списке.

Права и настройки - Описание

Объект настройки прав

Права настраиваются на объект. Окно прав и настроек открывается в контексте объекта шаблона прав пользователя. Подгружаются значения: "Тип объекта: Пользователь", "Объект настройки прав:<наименование шаблона>"

Права и настройки - Объект настройки

Параметры отображения списка

Если в поле "Параметры отображения списка" стоит флажок "Отображать только по выбранному объекту", то отображаются только права по объекту "Пользователь", т.е. только права, у которых назначение "Пользователь". Права, завязанные на компанию, на подразделение и т.д. – не отображаются. Поэтому некоторые права в таком виде можно не найти.

Если не ставить этот флажок, то будут отображаться все права, но те, которые не относятся к пользователю, будут написаны серым цветом, и их невозможно будет редактировать. Для того, чтобы их можно было редактировать, требуется выбрать другой тип объекта – который указан в назначении этих прав:

  • Компания – это все организации
  • Организация – конкретная организация
  • Подразделение – подразделение организации или филиал
  • Пользователь – определенный пользователь

Если выбрать, например, "Компанию", - то права на пользователя будут отображаться серыми, а права на компанию станут черными и активными – можно их редактировать.

Права и настройки - На компанию

Чтобы поменять значение «Объект», можно нажать «Выбрать из списка» Выбор Кнопка Выбор Стрелка, или, если там нет нужного варианта и нужен другой пользователь – нажать «Выбрать» Кнопка Выбрать и выбрать нужный шаблон прав. Дальнейшая настройка идет на выбранного пользователя.

Основные и расширенные права

Для удобства работы с функционалом прав и настроек можно переключить вариант отображения: основные или расширенные.

Права и настройки - Основные и расширенные

По умолчанию открываются основные права и настройки. Отображаемых в данном варианте прав достаточно для настройки стандартного пользователя.

Расширенные – это полный список прав и настроек.

Поиск прав

Поиск основных прав осуществляется по дереву прав и настроек – по умолчанию оно развернуто и содержит небольшой перечень прав, среди которых можно быстро найти нужное.

Найти нужное право в расширенном списке всех прав бывает сложно, т.к. их очень много. Можно свернуть Дерево прав и настроек, чтобы увидеть разделы, если точно известно в каком разделе искомое право.

Права и настройки - Свернуть дерево

Если неизвестно, в каком разделе искать, можно развернуть Дерево и найти право через «поиск» на верхней стандартной панели. В строку поиска нужно ввести название права или часть его названия. Далее нажать Enter либо воспользоваться кнопками Кнопки поиска рядом со строкой поиска. Программа находит последовательно права, содержащие в названии введенное слово или часть слова.

Права и настройки - Поиск

Типовые права и настройки собраны в разделах: Общие права доступа, Оформление системы, Справочники, Документы, Отчеты и обработки и т.д.

Права и настройки от 5SYSTEMS – по CRM, Автосервису, Корзине и т.д. собраны в разделе "ПЯТЬ СИСТЕМ" и других дополнительных папках.

Установка прав и настроек

Установка на выбранный шаблон прав

Для установки выбранного права или настройки на отдельный шаблон требуется отметить нужные права галочками, установить требуемое значение в соответствующем столбце и записать.

Групповая установка прав

Часто требуется настроить право сразу на все шаблоны. Для этого удобно сделать групповую установку: требуется выделить нужное право и нажать кнопку "Групповая установка".

Права и настройки - Групповая установка

В открывшемся окне можно увидеть, для каких шаблонов или пользователей назначено данное право, поменять значение для определенных шаблонов, а также изменить значение для всех объектов: для этого нужно задать значение у одного шаблона, выделить его и нажать кнопку «Установить для всех» Кнопка Установить для всех. Можно восстановить значение права по умолчанию для всех – соответствующей кнопкой Кнопка Установить для всех по умолчанию.

Права и настройки - Групповая установка для всех

Для установки выбранных параметров нажать кнопку "Записать".

Ограничение доступа к справочникам и документам

При необходимости можно ограничить или закрыть доступ к определенным Документам и Справочникам в соответствующих разделах: задать права для каждой должности – в столбце «Значение права» выбрать значение, например, «Чтение» или «Нет доступа».

Права и настройки - Доступ

Завершение настройки

Чтобы сохранить произведенные настройки, требуется обязательно в Правах и настройках нажать кнопку "Записать"

Права и настройки - Запись

 

  • Необязательно:

  • Уточните, пожалуйста, почему: