Подключение кассы ККМ

Содержание

Введение Подключение учебной кассы Подключение рабочей кассы 1. Настройка оборудования 2. Настройка доступа порта через сторонние программы 3. Подключение кассы АТОЛ 4. Подключение кассы Штрих-М 5. Установка системы защиты оборудования Подключение оборудования к рабочему месту (компьютеру) Пароль кассира ККМ Ставки НДС и Налоговые группы Совместное использование одной кассы с нескольких компьютеров Работа с несколькими кассами с одного компьютера Настройка права для печати чека, если сумма не кратна количеству

Введение

В рамках данной статьи рассматривается подключение учебной кассы для проведения обучения и тренировок по пробитию чеков и рабочей кассы: АТОЛ, Штрих-М.

Подключение учебной кассы

Для подключения учебной кассы:

1. Откройте справочник "Оборудование" (меню программы: Администрирование → Сервис → Оборудование).
2. Перейдите в мастер добавления оборудования:
   
   
3. В мастере добавления оборудования:
   1. На первом шаге выберите интеграцию "Альфа-Авто":
      
      
   2. На втором шаге выберите класс оборудования "Фискальный регистратор" и нажмите "Далее":
      
      
   3. На третьем шаге выберите модель оборудования "ФР Учебный/ЕНВД" и нажмите "Далее":
      
      
   4. На четвертом шаге выберите устройство "СОЗДАТЬ НОВОЕ УСТРОЙСТВО" и нажмите кнопку далее:
      
      
   5. Примените настройки учебного оборудования по умолчанию:
      
      
   6. На четвертом шаге нажмите кнопку "ГОТОВО!" для завершения добавления:
      
      

ГОТОВО! Учебное оборудование подключено к рабочему месту пользователя, который произвел добавление оборудования. Теперь можно пробовать провести оплату через подключенное учебное оборудование.

ВАЖНО! В настройках оборудования убедитесь, что правильно настроен параметр "Наименования видов платежей" (см. ниже: "Настройка оборудования").

Подключение рабочей кассы

Для подключения рабочей кассы:

1. Откройте справочник "Оборудование" (меню программы: Администрирование → Сервис → Оборудование).
2. Перейдите в мастер добавления оборудования – см. выше.
3. В мастере добавления оборудования:
   1. На первом шаге выберите интеграцию "Альфа-Авто":
       

       

   2. На втором шаге выберите класс оборудования "Фискальный регистратор" и нажмите "Далее":
       

      

   3. На третьем шаге выберите модель подключаемого оборудования (см. ниже "Подключение кассы АТОЛ" или "Подключение кассы Штрих-М") и нажмите "Далее".
   4. На четвертом шаге выберите устройство "СОЗДАТЬ НОВОЕ УСТРОЙСТВО" и нажмите "Далее".
   5. В открывшемся окне "Экземпляр оборудования" выполните необходимые настройки подключаемого оборудования (см. ниже "Настройки оборудования") сразу и нажмите кнопку "Применить" или отложите настройку, просто закрыв окно.
   6. На пятом шаге нажмите кнопку "ГОТОВО!" для завершения добавления.

ГОТОВО! Оборудование подключено.

Настройка оборудования

Настройки оборудования задаются либо в процессе добавления оборудования, либо по уже добавленному оборудованию:

В настройках оборудования как для учебных касс, так и для рабочих важно правильное указание наименований видов платежей (параметр "Наименования видов платежей").

Наименования видов платежей, перечисленные в параметре "Наименования видов платежей", должны быть идентичны заданным значениям наименований в справочнике "Типы оплат в рознице" (меню программы: Администрирование → Сервис → Оборудование → Типы оплат в рознице):

Обратите внимание! Чтобы принимать предоплату через кассу, должен быть доступен для выбора вид оплаты "Зачет аванса". Для этого необходимо прописать вид платежа в настройках оборудования:

В настройках оборудования необходимо указать способ подключения.

Если касса подключена через USB, то:

1. В параметре Использовать подключение по сети" (АТОЛ)/"Использовать для подключения COM-0, Ethernet-1" (Штрих-М) установите значение 0 (значение по умолчанию).
2. В параметре "Номер порта" укажите номер порта USB, куда подключена касса.

Если касса подключена через компьютерную сеть, то:

1. В параметре "Использовать подключение по сети" (АТОЛ)/"Использовать для подключения COM-0, Ethernet-1" (Штрих-М) установите значение 1.
2. В параметре "IP-адрес хоста" (АТОЛ)/"IP-адрес"(Штрих-М) укажите IP-адрес сети, куда подключена касса.
3. В параметре "TCP порт" укажите номер порта (обычно по умолчанию для касс Штрих-М - 7778, для АТОЛ - 5555).

Настройка доступа порта через сторонние программы

При подключении кассы через USB может потребоваться создание COM-порта и установка приложения VSPE, чтобы сделать данный порт доступным через сеть:

Примечание: При запуске программы появляется окно с предложением лицензии – следует нажать "Нет" и убедиться, что в системном трее снизу справа на панели задач появилась иконка программы.

Для того, чтобы сделать данный COM-порт доступным для сервера, также может потребоваться настройка соединения через VPN. Данная программа может быть установлена на компьютер либо на роутер, в зависимости от технических возможностей. 

Примечание: Настраивается автоматический запуск обеих программ при включении компьютера.

Подключение кассы АТОЛ

На втором шаге мастера добавления оборудования (см. выше "Подключение рабочей кассы") необходимо выбрать модель оборудования "ККТ FPrint (1С-обработка+драйвер "Атол")":

Чтобы данная модель оборудования появилась в списке:

1. должна быть установлена система защиты оборудования текущего релиза 1С-Рарус Альфа-Авто (см. ниже "Установка системы защиты оборудования").
2. должен быть установлен драйвер для оборудования АТОЛ (см. далее).

Установка драйвера оборудования АТОЛ

Чтобы установить драйвер для кассы АТОЛ:

1. Скачайте актуальный драйвер кассы АТОЛ. Скачать можно по ссылке: 
   https://fs.atol.ru/SitePages/Центр%20загрузки.aspx
   → Программное обеспечение → ДТО → 10.x → KKT10...-32-bit (32-х битный установщик) 
2. Перейдите к установке драйвера, запустив файл \installer\exe\KKT10-10.5.0.0-windows32-setup.exe. ВАЖНО! запускать необходимо именно 32-битный исполняемый файл.

Подключение кассы Штрих-М

На втором шаге мастера добавления оборудования (см. выше "Подключение рабочей кассы") необходимо выбрать модель оборудования "ФР ШТРИХ-М-ONLINE (1С-обработка + драйвер "Штрих")":

Чтобы данная модель оборудования появилась в списке:

1. должна быть установлена система защиты оборудования текущего релиза 1С-Рарус Альфа-Авто (см. ниже "Установка системы защиты оборудования").
2. должен быть установлен драйвер для оборудования Штрих-М (см. далее).

Установка драйвера оборудования Штрих-М

Чтобы установить драйвер для кассы Штрих-М:

1. Скачайте актуальный драйвер кассы Штрих-М. Скачать можно по ссылке из раздела "Драйверы для On-Line ККТ":
   
   Примечание: Уточнить, какой именно драйвер следует выбрать, можно у специалистов 5SYSTEMS.
2. Установите скачанный драйвер.

Установка системы защиты оборудования

Для подключения рабочих касс ККМ необходимо предварительно установить систему защиты оборудования текущего релиза программы 1С-Рарус Альфа-Авто.

В поставке релиза программы 1С-Рарус Альфа-Авто находится файл для установки системы защиты оборудования. Исполняемый файл находится в папке \EquipmentSetup\.

ВАЖНО! В процессе установки системы защиты оборудования должны быть закрыты все запущенные программы 1С-Рарус Альфа-Авто на сервере и локальных компьютерах, так как они блокируют каталог для установки.

Подключение оборудования к рабочему месту (компьютеру)

Для того, чтобы настроенная касса ККМ заработала, она должна быть подключена к рабочему месту (компьютеру) пользователя. Подключение осуществляется двумя способами:

1. На четвертом шаге Мастера добавления оборудования по умолчанию подключить оборудование к текущей станции:
   
   
2. У рабочего места выбрать подключенный фискальный регистратор в справочнике "Рабочие места (компьютеры)" (меню программы: Справочники → Розница и оборудование → Рабочие места (компьютеры)):
   
   
   
   Подробнее о настройке рабочего места см. в статье.

Пароль кассира ККМ

Для того, чтобы идентифицировать кассира ККМ и синхронизировать работу программы с кассой ККМ с целью пробития чека, в программе необходимо ввести пароль кассира ККМ, заданный ему в настройках оборудования (см. выше).

Пароль вводится в карточке пользователя:

Пароль кассира ККМ в настройках драйвера оборудования

Пароли кассира можно посмотреть в утилите Тест драйвера подключенной кассы ККМ. Чтобы перейти к паролям кассира:

1. Нажмите кнопку "Настройка свойств", в окне "Свойства" перейдите к Таблицам:
   
   
    
2. Выберите таблицу "Пароли кассиров и администраторов" и нажмите кнопку "Открыть":
   
   
    
3. В таблице с паролями скопируйте пароль кассира, которого синхронизируете с программой:
   
   

Ставки НДС и Налоговые группы

Примечание: Налоговые ставки НДС 5% и 7% действуют с 01.01.2025 г.

Для того чтобы ставки НДС корректно печатались в чеках, необходимо настроить соответствие ставок НДС в программе со ставками в настройках кассы.

При настройке номеров налоговых групп требуется учесть, что у ККМ, работающих на разных драйверах (Атол/Штрих-М), ставки НДС находятся под разными налоговыми группами. Без корректной настройки налоговых групп возможны проблемы с ФНС и ОФД.

Примеры настроек:

Пример 1. Список ставок НДС в Тест драйвере кассы "Штрих-М":

В программе настройки ставок производятся в справочнике "Администрирование → Компания → Прочие классификаторы → Ставки НДС":

Номер налоговой группы в справочнике должен совпадать с номером в настройках кассы. 
Пример соответствия номеров налоговых групп и ставок НДС для кассы "Штрих":

     ●   1 – 20%;
     ●   4 – Без НДС;
     ●   5 – 20/120%;
     ●   7 – 5%;
     ●   8 – 7%;
     ●   9 – 5/105%;
     ●   10 – 7/107%

Пример 2. Список ставок НДС в Тест драйвере кассы "Атол":

В справочнике "Ставки НДС" в программе настройки ставок должны соответствовать номерам налоговых групп из настроек кассы:

Пример соответствия номеров налоговых групп и ставок НДС для кассы "Атол":

     ●   6 – Без НДС;
     ●   7 – 20%;
     ●   8 – 20/120%;
     ●   9 – 5%;
     ●   10 – 7%;
     ●   11 – 5/105%;
     ●   12 – 7/107%

Если используется несколько касс, то настройки кассы нужно подгонять под справочник 1С, т.к. справочник ставок общий на всю компанию и для всех касс.

Также стоит учесть, что если компания пробивает чеки с НДС, то ей нужно иметь ККМ, работающие на одинаковом драйвере, иначе будут проблемы с предоплатными чеками. Т.к. у них разные налоговые группы, а программа в штатной конфигурации это не предусматривает.

Чтобы проверить корректность настроек НДС, следует пробить обычный чек и предоплатный чек – на обычном должен быть НДС 20%, а на предоплатном 20/120% – а потом их вернуть.

Совместное использование одной кассы с нескольких компьютеров

В случае совместного использования одной кассы с нескольких компьютеров необходимо произвести следующие настройки:

1) в карточке пользователя на вкладке "Параметры пользователя" установить режим использования оборудования "Совместное использование":

2) в настройках рабочего места установить галочку "Включать оборудование только при использовании":

Внимание! Данный режим замедляет работу касс. Поэтому, если нет острой необходимости его использования, его рекомендуется отключать.
Подробнее о настройке рабочего места см. в статье "Рабочие места".

Для монопольной работы с кассой необходимо установить следующие настройки:

1) в карточке пользователя на вкладке "Параметры пользователя" выбрать режим "Неразделяемый доступ":

2) в настройках рабочего места снять галочку "Включать оборудование только при использовании":

Работа с несколькими кассами с одного компьютера

По умолчанию, при подключении ККМ работает логика выбора оборудования исходя из настроек рабочего места.

Для работы с несколькими кассами с одной учетной записи на одном компьютере требуется включить право, которое меняет данную логику.

Настройка права выбора организации и подразделения в ККМ

Право "Контроль организации и подразделения в ККМ" настраивается на компанию:

Право включает выбор кассы ККМ по организации и подразделению документа.

Таким образом, если данное право включено (значение "Да"), то меняется логика выбора оборудования: производится поиск кассы, у которой склад (основной отдел) имеет такие же подразделение и организацию, как у текущего документа.

Настройка оборудования

В справочнике "Оборудование" требуется настроить привязку касс к складам, а от складов будет идти привязка к подразделениям. Организация и подразделение будут подтягиваться в документ "Чек на оплату":

Настройка права для печати чека, если сумма не кратна количеству

Иногда, если сумма не кратна количеству, чек не будет печататься. В данном случае требуется включить право "Разбивать товар на две строки, если сумма не кратна количеству":

Если установить значение права = "Да", то при печати в кассовом чеке строк, где "Сумма всего" не кратна количеству, строка будет разбиваться на две строки: одна с количеством 1, другая – всё оставшееся количество. При этом "Сумма всего" во второй строке рассчитывается как количество*цену с округлением до 2 знаков после запятой, во второй строке "Сумма всего" – оставшаяся часть, цена равна сумме.