Справочник "Подразделения компании"

Введение

Справочник "Подразделения компании" содержит фактическую организационную структуру автоматизируемой информационной базы компании. При этом справочник представляет собой иерархию элементов. Подразделение заполняется во всех документах, оформляемых в информационной базе. Подразделение используется в качестве дополнительного аналитического признака во многих отчетах.

Для каждого подразделения может быть назначен префикс номера документов. Это позволяет вести раздельную нумерацию для документов, оформленных от имени разных подразделений.

Настройку начинают с головного подразделения, при этом изменять в нем желательно только название, валюту и автоматическую установку цен продажи.

Если вы решили группировать подразделения по признакам, например, по адресу, то у подразделений, которые будут выступать названием группы необходимо ставить организацию "-".     

Создание  головного подразделения

Для создания подразделения необходимо перейти в справочник "Подразделения компании": Администрирование → Компания → Структура компании → Подразделения

В самом вверху списка находится Подразделение, которое является неизменяемым элементом.

Предопределенным элементом будет являться головное подразделение, у которого в параметрах должно быть указана организация "-" (предопределенная). Делается это для того, чтобы обеспечить возможность расширения, когда потребуется, и даст возможность для новых подразделений установить соответствующее юридическое лицо - организацию. Для конечных подразделений устанавливаются соответствующие организации. 

Про создание подразделения можно ознакомиться по ссылке.

Основные данные

В поле "Параметры подразделения" указываем организацию, к которой относится данное подразделение, выбираем график работы компании, а также заполняем префикс и валюту. Префиксы берем в соответствии с организацией подразделения и дополняем их буквой названия подразделения или другим признаком.

В разделе "Налогообложение" выбираем налогообложение по организации или устанавливаем вид налога. 

В разделе "Автоматически формировать документами поступления" указываются цены, которые будут формироваться автоматически.

Если у вас не фигурируют Патент или ЕСН, то настройки налогообложения можно брать по организации.

Если фигурируют, и подразделение является магазином (проводит документы реализации товаров), то необходимо настраивать подакцизное подразделение.   

Контактная информация

Во вкладке "Контактная информация" заполняем данные: рабочий и контактный телефон, юридический и фактический адрес, ссылку на карту, координаты местоположения, сайт организации и электронную почту. В некоторые печатные формы подтягивается как Фактический, так и Юридический адрес, поэтому необходимо заполнять их. Если только один адрес, продублируйте его.   

Цены продажи

Подразделению можно установить автоматическое формирование цен продажи на соответствующей вкладке. Здесь отмечаем "галочкой" какие цены будут формироваться автоматически. В графе "Для подразделения компании" желательно указывать головное подразделение.

Примеры

Пример 1.

Одна организация с ОСН либо УСН, автосервис с магазином или без него. Один филиал. Вне зависимости от формы собственности. При наличии автосервиса и магазина, можно разделить их на два подразделения, но не обязательно.

Разделение на магазин и автосервис обычно делается при разном времени работы, контактных данных.

Пример 2.

Одна организация с ОСН либо УСН, автосервис с магазином или без него. Два филиала. Вне зависимости от формы собственности. При наличии автосервиса и магазина, можно разделить их на два подразделения, но не обязательно.

Пример 3.

Одна организация с УСН и Патентом, автосервис с магазином. Один филиал. Налогообложение: УСН с Патентом. 

Либо так:

Пример 4.

Одна организация с УСН и Патентом, автосервис с магазином. Два филиала. Налогообложение: УСН с Патентом.   

Были разделены Автосервис и Магазин. Из-за того, что масла и другие подакцизные товары не входят в Патент, было создано дополнительное подразделение Магазин с УСН от организации. В подразделении Магазин (Патент) было указано подразделение, которое система будет использовать для подакцизных товаров.

Для подразделений на второй улице аналогично.

Создан тип номенклатуры "Масла" с фактором "Подакцизный товар". Создано значимое событие на смену подразделения с Автосервиса на Магазин, если записывается документ "Реализация товаров".

Пример 5.

Две организации с ОСН либо УСН, автосервисы с наличием магазина или без, по одному филиалу на организацию. ОСН либо УСН в зависимости от наличия магазина или автосервиса.

Пример 6.

Две организации с разным налогообложением (ООО и ИП) с 2 филиалами, есть Патент и Магазин. 
У ООО система налогообложения - ОСН.
У ИП на Тэцевской Патент, на Гудованцева УСН.
На Тэцевской: автосервис + магазин запчастей. На Гудованцева: магазин запчастей. 

Из-за наличия патента и магазина пришлось создавать дополнительные подразделения.

Тэцевская Магазин ИП (УСН) - то подразделение, по которому будут пробиваться подакцизные товары.

Тэцевская ООО было разделено на Автосервис и Магазин для подобия на Тэцевская ООО, но можно было это и не делать.

Настроен тип номенклатуры Масла, как подакцизный. Добавлены два значимых события, что меняют подразделения с автосервиса на магазин, если это просто продажа товара.

Все конечные подразделения автоматически устанавливают цены продажи по головному подразделению.

Если подразделений несколько. то их можно группировать по разным факторам. Факторами могут быть такие как: одинаковый фактический или юридический адрес, одна организация. наличие Патента или так будет удобнее.

Выше можно увидеть примеры реализации подакцизных подразделений.

В примерах 3, 4 и 6 есть описание и необходимые настройки.

С особенностями реализации подакцизных товаров можно ознакомиться по ссылке.