Решения

Интерфейс для ТСД

14 марта 2023
40 мин.

Нет времени читать?

Отправим материал вам на почту

Содержание

  1. Введение
  2. Работа с терминалом:
    Главное меню
    Принцип работы
    1. Поступление
       ■ Работа с документами “Поступление товаров”
       ■ Работа с документами “Приобретение товаров / в пути”
    2. Инвентаризация
    3. Перемещение
    4. Остатки
       ■ Просмотр остатков товара
       ■ Присвоение штрихкодов
    5. Настройки
  3. Настройки подключения:
    ■ Настройка пользователя в 1С для ТСД
    ■ Настройки подключения оборудования
  4. Как открыть программу на терминале

Введение

Терминал сбора данных – это мобильное устройство, предназначенное для автоматизации работы склада и проведения хозяйственных операций. Прибор оснащен сканером штрих-кодов для считывания и передачи в учетную систему данных с целью идентификации, количественного и ассортиментного учета товара.

ТСД

Применение ТСД ускоряет работу сотрудников и позволяет избежать ошибок при выполнении рутинных действий.

Основные функции ТСД:

  • Проверка наличия товара и остатка на складе;
  • Проведение инвентаризаций;
  • Оформление поступлений от поставщиков;
  • Отслеживание недовоза товаров.

Интеграция 5S AUTO с Терминалом сбора данных позволяет автоматизировать учет товара, мгновенно занося данные через ТСД в программу.

Работа с терминалом

Главное меню

Основное меню ТСД, интегрированного с 5S AUTO: 

ТСД - Форма

В основное меню ТСД входят следующие кнопки:

  1. “Поступление”
  2. “Инвентаризация”
  3. “Перемещение”
  4. “Остатки”
  5. “Настройки”
  6. “Выход”

Принцип работы

Главная задача Терминала сбора данных – это подсчет товаров по штрихкоду. То есть, пользователь сканирует терминалом штрихкоды на номенклатуре, и эта информация передается в программу. 

Предполагается, что база уже наполнена номенклатурой со штрихкодами, но посредством ТСД можно присваивать штрихкод товару – для этого в программу должны быть заведены товары с артикулами. Как правило, производится считывание штрихкода с каждой единицы товара либо можно сканировать один штрихкод по каждой номенклатурной единице и вводить количество товара вручную. 

1. Поступление

При нажатии кнопки “Поступление” на экране ТСД выводятся все непроведенные документы “Поступление товаров” и “Приобретение товаров / Товар в пути” – товары “В пути” выделяются красным цветом:

ТСД - Поступления

Есть возможность найти нужный документ по штрихкоду – для этого следует просто отсканировать штрихкод документа. Для ручного поиска документа по штрихкоду следует нажать кнопку “Ш/к док.” и ввести значение ШК:

ТСД - Поступления - Ручной поиск

Работа с документами “Поступление товаров”

В документ “Поступление товаров” можно только добавлять товар. Для этого следует выделить документ и нажать кнопку “Продолжить” – открывается следующая форма: 

ТСД - Поступление

В таблице отражено наименование товара и количество.

Далее следует отсканировать терминалом штрихкод товара – открывается окно “Ввод количества”:

ТСД - Поступления - Сканирование

Если количество товара больше 1 – следует ввести нужное значение и сохранить введенные данные нажатием на кнопку с дискетой. В таблице изменяется значение количества:

ТСД - Поступление - Новое кол-во

Поиск товаров

1. Поиск по штрихкоду 

Если штрихкод товара не распознается при сканировании, можно использовать ручной поиск номенклатуры по штрихкоду. Для этого следует нажать кнопку “ШК” и в открывшейся форме ввести значение штрихкода:

ТСД - Поступление - Ручной поиск

Дальнейшие действия такие же, как при сканировании товара: следует ввести количество товара и сохранить.

2. Поиск по артикулу

Для поиска товара по артикулу следует нажать кнопку “№ кат.”, ввести артикул и нажать “ОК”. На экран будут выведены товары, содержащие в артикуле введенное значение:

ТСД - Поступления - Поиск по артикулу

Следует выбрать нужный вариант из найденных, ввести количество товара и сохранить.

Функциональные кнопки формы

1. ТСД - Поступления - Кнопка изменить Изменить количество выделенной строки – нажатием на кнопку открывается форма ввода количества выделенного в таблице товара:

ТСД - Поступление товаров - Ввод количества

2. ТСД - Поступления - Кнопка создать ШК Создать штрихкод – нажатием на кнопку открывается форма ввода штрихкода для выбранной в таблице номенклатуры:

ТСД - Поступление товаров - Создать ШК

Если штрихкод уже был присвоен товару, то он будет выведен с отметкой: “Найден штрих-код”:

ТСД - Поступление товаров - Найден ШК

Далее можно ввести нужное количество поступившего товара и сохранить.

3. ТСД - Поступления - Кнопка удалить строку Удалить текущую строку – нажатием на кнопку можно удалить лишнюю строку документа.

Работа с документами “Приобретение товаров / в пути”

По документу “Приобретения товаров / Товар в пути” можно ввести на основании документ “Поступление товаров”. Для этого нужно выделить нужный документ и нажать кнопку “На основании”: 

ТСД - Поступления - Ввести на основании

В созданном документе в таблице отображается количество ожидаемого товара в столбце “Недовоз”:

ТСД - Поступление товаров в пути на основании

Чтобы подтвердить поступление, нужно просканировать товар и ввести количество:

ТСД - Поступление товаров в пути на основании - Количество

Товар добавится в столбце “Кол-во”, значение в столбце “Недовоз”, соответственно, уменьшится на данное количество.

После сканирования поступившей номенклатуры в полном объеме строка с данным товаром становится белой, значение “Недовоз” – равным “0”:

ТСД - Поступление товаров в пути на основании - Количество введено

Если количество отсканированного товара отличается от ожидаемого, т.е. если доставлен еще не весь товар, но нужно зафиксировать его поступление, то при нажатии кнопки “ОК” выйдет следующее сообщение программы:

ТСД - Поступление товаров в пути на основании - Несоответствие

При нажатии кнопки “ОК” будет создан документ “Поступление товаров”, заполненный поступившим товаром, отсканированным ТСД. В исходном документе “Приобретение товаров / в пути” будут удалены пустые (белые) строки и скорректировано количество ожидаемого товара.

Также возможен поиск товаров вручную по штрихкоду или по артикулу (см. описание выше).

2. Инвентаризация

Инвентаризация — это процедура учета товара, находящегося на складе. При инвентаризации подсчитывается количество остатков товара. Полученные числа сверяются с цифрами в документах. Подробнее см. статью: Инвентаризация.

Терминал сбора данных ускорят проведение инвентаризации. Устройство мгновенно сканирует штрихкоды товаров, подсчитывает их количество и передает информацию в программу. Оператор сравнивает количество товара по документам и фактические остатки. 

При нажатии кнопки меню “Инвентаризация” выводится список складов – необходимо найти нужный, выделить его и нажать кнопку “Выбрать”:

ТСД - Инвентаризация - Выбор склада

Выводятся непроведенные документы инвентаризации по выбранному складу: 

ТСД - Инвентаризация - Выбор документа

Следует выбрать документ, выделить его и нажать кнопку “Продолжить”.

Открывается форма документа “Инвентаризация товаров” с указанием количества:

  • “Книж.” – расчетное количество единиц измерения номенклатуры;
  • “Факт” – фактическое количество товаров на складе:

ТСД - Инвентаризация - Документ

Далее необходимо отсканировать штрихкоды товаров, подлежащих инвентаризации и ввести количество – оно добавляется в поле “Факт”.

Если требуется скорректировать введенные данные, используется кнопка “Изменить” ТСД - Кнопка Изменить.

Кнопка “Создать штрихкод” ТСД - Кнопка Создать ШК используется для присвоения товару штрихкода. 

3. Перемещение

Функционал используется при поступлении на склад товаров, отправленных из другого филиала компании с использованием механизма “Перемещение товаров между филиалами”.

При нажатии кнопки меню “Перемещение” выводится список складов: необходимо найти нужный склад – в документе это склад-получатель, на который должны прийти товары. Склад следует выделить и нажать кнопку “Выбрать”:

ТСД - Перемещение - Выбор склада

По выбранному складу открывается список документов: 

ТСД - Перемещение - Выбор документа

1. Проведенные документы “Перемещение в филиал” с товарами в пути

По данным документам можно создать на основании документ “Перемещение товаров” и путем сканирования добавлять в него поступившие товары:

ТСД - Перемещение - На основании

В графе “Недовоз” отображается количество ожидаемого товара. При сканировании изменяется количество товара в таблице в столбцах “Кол-во” и “Недовоз”, строка с частично поступившим товаром выделяется оранжевым цветом:

ТСД - Перемещение - Поступление сканирование

При поступлении ожидаемого товара в полном объеме значение в столбце “Недовоз” становится нулевым, строки с поступившим товаром выделяются белым цветом:

ТСД - Перемещения - Поступление одной позииции

По окончании сканирования поступившего товара документ следует сохранить нажатием на кнопку с дискетой. Можно провести данный документ либо продолжить с ним работу позже.

2. Непроведенные документы “Перемещение товаров”, созданные на основании перемещений в филиал с товарами в пути

Работа с данными документами осуществляется нажатием кнопки “Продолжить” с последующим введением недостающих позиций путем их сканирования:

ТСД - Перемещения - Поступление непроведенное

Строки с полностью поступившим товаром становятся белыми, недовоз = 0:

ТСД - Перемещения - Поступление полное

После заполнения и сохранения документа, при условии поступления товара в полном объеме, документ удалится из данного списка.

4. Остатки

При нажатии на кнопку “Остатки” открывается интерфейс следующего вида:

ТСД - Остатки - Интерфейс

Для работы с функционалом предварительно в базе должен быть заполнен справочник “Номенклатура” с артикулами и штрихкодами товаров.

Просмотр остатков товара

Для просмотра остатков товаров на складах требуется отсканировать штрихкод – в таблицу будет выведен найденный по коду товар в разбивке по складам:

ТСД - Остатки

Показатели таблицы:

  • Остаток – количество товаров в наличии на складе;
  • Резерв – количество зарезервированного товара;
  • Своб. ост. – количество товара в свободном остатке.

Также можно воспользоваться ручным поиском товара по штрихкоду либо по артикулу.

Присвоение штрихкодов

Для добавления товару штрихкода следует найти нужную номенклатуру по артикулу, используя кнопку “№ кат.”:

ТСД - Остатки - Поиск по артикулу

В случае, если по артикулу будет найдено несколько позиций номенклатуры, товары будут выведены в таблицу: следует выделить нужный и нажать кнопку “Выбрать”.

Если найдено единственное наименование – значение сразу подтянется в форму:

ТСД - Остатки

Далее следует нажать кнопку “Создать ШК” – откроется форма создания штрихкода для выбранного товара:

ТСД - ШК

Нажатием на кнопку “Новый” можно сгенерировать штрихкод и затем распечатать его для маркировки товара, введя необходимое количество:

ТСД - ШК введен

5. Настройки

В случае необходимости можно настроить по своему усмотрению высоту и ширину кнопок на экране ТСД и размер шрифта:

ТСД - Настройки кнопок

Настройки подключения

Настройка пользователя в 1С для ТСД

Для работы в программе с терминала ТСД должен быть создан отдельный пользователь “ТСД” с ролью “Пользователь”. На вкладке “Планировщик задач” должны быть сделаны следующие настройки для работы с формой “ТСД”:

  • Вид задачи: “Открытие формы”;
  • Форма: выбрать форму "Обработки → Интерфейс для ТСД";
  • Действие при ошибке: “Завершить работу системы”. 

ТСД - Настройка пользователя

Вход в программу для работы в программе с терминала сбора данных будет осуществляться под данным пользователем (см. ниже).

Настройки подключения оборудования

1. Настройки в программе

При настройке оборудования в программе следует:

  1. В справочнике “Оборудование” создать новый элемент;
  2. Выбрать класс оборудования “Сканер штрихкодов, считыватель карт”;
  3. Выбрать модель “Сканер штрихкодов клавиатурный”;
  4. Выбрать или создать новое оборудование;
  5. Задать параметры и сохранить:

ТСД - Настройка оборудования Форма

Необходимо обратить внимание на следующие параметры:

  • Префикс и Постфикс: должно быть задано значение “+++” для того, чтобы 1С воспринимала сканируемые данные как штрихкод;
  • Время ожидания ввода следующего символа (в мс.): рекомендуется установить значение больше 1 сек., например, “5000” – это 5 секунд.

2. Настройки в ТСД

Ниже рассмотрен вариант настройки подключения ТСД к программе на примере терминала сбора данных со сканером 2D Honeywell N6603. 

Нужно перейти в настройки сканера на устройстве:

ТСД - Переход в настройки устройства

Необходимо задать следующие параметры:

ТСД - Параметры устройства

  • Output Mode – это режим вывода декодируемых данных отсканированного штрихкода: следует установить значение Inputbox Mode;
  • Add Prefix и Add Suffix – следует добавить значения “+++” для того, чтобы программа определяла считываемую информацию как штрихкод.

Как открыть программу на терминале

1. Соединение через удаленный доступ:

ТСД - Как открыть программу на терминале

2. Выбор сеанса:

ТСД - Выбор сеанса

3. Войти в программу аналогично входу с компьютера:

ТСД - Ярлык программы

Вход осуществляется под пользователем “ТСД” (см. настройку выше), при необходимости следует ввести пароль данного пользователя и нажать “ОК”:

ТСД - Запуск программы

кнопка вверх

  • Необязательно:

  • Уточните, пожалуйста, почему: