Автоработы

Содержание

Справочник Автоработы
● Способы перехода в справочник “Автоработы”
● Работа со справочником
● Поиск по справочнику
Карточка автоработы
● Описание полей карточки автоработы
● Вкладки карточки автоработы
Как добавить автоработу
Уровень сложности работы
Нормочасы
Подбор авторабот в программе

Справочник Автоработы

Справочник “Автоработы” содержит перечень всех авторемонтных работ, производимых компанией.

Переход в справочник “Автоработы”

Переход в справочник “Автоработы” производится через меню интерфейса Автосервис → Приемка → Справочники → Автоработы:

Автоработы - Справочник - Расположение в меню интерфейса

Работа со справочником

Автоработы - Справочник

Кнопки панели управления

Кнопка	Описание
	Добавить: создать новую автоработу.
	Добавить группу: создать папку для группировки списка.
	Добавить новый элемент копированием.
	Изменить текущий элемент.
	Установить пометку удаления.
	Включить/отключить иерархический просмотр.
	Переместить элемент в другую группу.
	Фильтры и отборы.
	Ввести на основании.
	Обновить текущий список.
	Перейти к связанной информации.
	Прикрепление файла с картинкой.
	Прикрепление файла с описанием.

Поиск по справочнику

Для поиска по справочнику авторабот можно переключиться на режим поиска по отдельным полям или искать по одному полю.

Вариант 1. Поиск одним полем

Автоработы - Поиск одним полем

В строку поиска нужно ввести искомое значение, нажать [Enter] или кнопку с лупой: в списке останутся только позиции, содержащие в артикуле или наименовании введенные символы.

Вариант 2. Поиск по отдельным полям

Можно вести поиск отдельно каталожным номерам или наименованию авторабот.

Автоработы - Поиск по отдельным полям

Карточка автоработы

Автоработы - Карточка

Описание полей карточки автоработы

Поле	Содержимое
Наименование	Наименование автоработы.
Полное	Полное наименование автоработы.
Код	Код автоработы.
Артикул	№ автоработы по каталогу.
Номенклатура	Выбирается из справочника “Номенклатура”. Базовая номенклатура автоработы с параметрами для задания ставок налогов.
Вид использования	Вид использования авторабот. Выбирается из списка: Планирование — работы, которые будут использоваться исключительно для планирования при записи на ремонт, но не должны включаться на вкладку “Работы” заявки и заказ-наряда. Отображаются на вкладке “Планирование” заявки на ремонт. Производство — работы, которые не используются для планирования, включаются на вкладку “Работы” заявки и заказ-наряда. Планирование и производство — работы, которые могут использоваться как для планирования, так и быть включенными в заказ-наряд. Такие работы будут отображаться как на вкладке “Планирование”, так и на вкладке “Работы” документа “Заявка на ремонт”.
Анкета	Диагностическая анкета. Параметр заполняется при работе с функционалом “Диагностические анкеты”: для использования анкеты создается специальная авторабота и устанавливается ее связь с анкетой.
Вид гарантии	Выбор значения из справочника “Виды гарантии → Автоработы”.
Уровень сложности	Выбор уровня сложности работ из соответствующего справочника, который предварительно нужно заполнить. Уровни сложности работ влияют на начисление заработной платы исполнителей. В отчетах возможно смотреть выработку по разным уровням сложности.
Норма времени по умолчанию	Общая норма времени выполнения работ. Это значение будет подставляться по умолчанию для всех моделей автомобилей. В табличной части “Нормы времени” могут быть указаны исключения – другое время работ для особых случаев.

Вкладки карточки автоработы

1. Нормы времени

На вкладке "Нормы времени" отображается норма времени выполнения автоработы в часах для автомобилей выбранного класса.

Автоработы - Карточка - Вкладка Нормы времени

Если класс автомобиля не задан, то значение общего параметра “Норма времени по умолчанию” действует для всех классов автомобилей.

2. ТО

Вкладка "ТО" используется для авторабот, которые относятся к категории техобслуживания, т.е. выполняется регулярно, и может использоваться для настройки автоматической рассылки приглашений на ТО.

Автоработы - Карточка - Вкладка ТО

Для использования функционала требуется поставить галочку “Эта работа выполняется регулярно (техническое обслуживание)” и задать пробег и интервал обслуживания. В таблице можно задать параметры для определенных моделей.

3. Связи

Вкладка "Связи" включает два раздела: "Связанные работы" и "Связи с деталями".

1) Связанные работы

На вкладке “Связанные работы” отображается список работ, связанных с текущей автоработой:

Автоработы - Карточка - Вкладка Связанные работы

Примечание: Признак "Доп. предложение" на данной вкладке может быть использован для информации. Для установки связей с целью вывода дополнительных предложений в Корзине при работе с применяемостью используется специальный механизм – подробнее см. статью "Работа с применяемостью".

Также есть возможность добавить материалы по данной автоработе для последующей автоподстановки в Заказ-наряды – для этого необходимо в строке с добавленной номенклатурой установить признак "Это материалы" (подробнее см. в статье Работа с расходными материалами):

Автоработы - Это материалы

2) Связи с деталями

На вкладке “Связи с деталями” отображается перечень номенклатуры, связанной с текущей автоработой.

Автоработы - Карточка - Вкладка связи с деталями

4. Каталог

Данная вкладка используется для установки связи с каталогами, например с внешним каталогом услуг для настройки интеграции с веб-приложением 5S Link – подробнее см. в статье "Настройка каталога услуг":

Внешний каталог в карточке автоработы

5. Дополнительно

На данной вкладке собраны дополнительные настройки:

Автоработы - Дополнительно

Примечание: Признак "Это доп. предложение" на данной вкладке может быть использован для информации. Для установки связей с целью вывода дополнительных предложений в Корзине при работе с применяемостью используется специальный механизм – подробнее см. статью "Работа с применяемостью".

6. Комментарий

На вкладке "Комментарий" может быть введена произвольная текстовая информация.

Как добавить автоработу

Для того, чтобы создать в программе новую автоработу, требуется перейти в справочник “Автоработы” (например, из заказ-наряда), выбрать группу и нажатием на кнопку добавить новый элемент.

Автоработы - Создание

В новой карточке автоработы требуется заполнить все необходимые параметры:

Наименование автоработы: при задании наименований авторабот рекомендуется соблюдать единообразие в наименованиях;
Вид использования: рекомендуемый – Планирование и производство;
Анкета – если авторабота создается для использования диагностической анкеты, то в данном поле необходимо указать нужную анкету;
Уровень сложности работы – выбрать из заранее заполненного справочника;
Вид гарантии: если вид гарантии указан на группу работ, то в карточке каждой отдельной автоработы можно его не указывать;
Норма времени по умолчанию – норма времени для данной автоработы; в случае если для разных марок и моделей автомобилей норма времени для этой работы отличается – требуется заполнить таблицу на вкладке “Нормы времени”.

Уровень сложности работы

Уровни сложности работ добавляются в соответствующий справочник. Они влияют на начисление заработной платы исполнителей. В отчетах возможно смотреть выработку по разным уровням сложности.

Автоработы - Уровни сложности